Mezun Dernekleri Bir Arada!

13 Ocak 2016 Çarşamba akşamı Galatasaray Üniversitesi’nde Raklet sponsorluğunda gerçekleştirilen « Mezun Dernekleri İçin Teknolojik Çözümler » panelinde mezun dernekleri olarak bir araya geldik. Katılımın yoğun olduğu organizasyonda tecrübelerimizi paylaşma, sorunlarımızı ve sorunlar için geliştirdiğimiz etkin çözümleri tartışma imkanı bulduk.

Galatasaray Üniversitesi Mezunlar Derneği Başkanı Ozan Karaduman’ın moderatörlüğünde Saint Joseph’liler Derneği’nden Dürdane Şentuna ve Galatasaraylılar Cemiyeti’nden Simge Argüden Kaplan’ın konuşmacı olarak katıldıkları panelde, mezun derneklerini nasıl daha etkin bir şekilde yönetebileceğimizi tartıştık.

 

Genel hatlarıyla panel katılımcılarımızın muzdarip olduğu sorunlar:

  • Aidat toplamada yaşanan zorluklar
  • Verilerin güncel tutulamaması nedeniyle mezunlarla iletişimin sürekli ve sağlıklı bir şekilde sürdürülemiyor oluşu
  • Mezunların beklentileri ve derneğin var oluş amaçlarının birbiriyle örtüşmesi gereğiydi.

Panel sonrası katılımcılar, öncesinde bu sorunları yaşayan tek derneğin kendilerinki olduğunu düşünürken, bu gecede başka derneklerin de aynı sorunları yaşadığını görünce, bir ortaklık duygusu oluştuğunu dile getirdiler.

Panelde tam da bu ortaklıktan yola çıkılarak geliştirilen Raklet‘ten de kısaca bahsetme imkanı bulduk. Öncelikle Galatasaray Üniversitesi Mezunlar Derneği’nin yaşadığı sorunlara çözüm bulabilmek amacıyla geliştirilmiş bir yazılım iken sonrasında aynı sorunları yaşayan derneklerin daha etkin bir şekilde yönetilebilmesini amaçlayan bir üye yönetim sistemi halini alan Raklet ile kurumlar:

  • Üye verilerini güncel tutabilir ve zaman tüneli uygulaması ile bu kişileri çok daha yakından tanıyabilirler.
  • Aidat ve bağış ödemelerini hem bilgisayar hem de mobil cihazlardan tek tıkla kolayca toplayabilirler.
  • Etkinlikler oluşturup platform üzerinden üyelere özel indirimli bilet satışları gerçekleştirebilir, sistem üzerinden oluşturdukları bağış kampanyalarına dair güncellemeleri üyeleriyle kolayca paylaşabilirler.
  • Sistem içinde bulunan e-­posta ve sms modülleriyle tüm üyeleri ile sağlıklı bir iletişim kanalı oluşturabilir; sistem üzerinden toplu ya da bireysel e-posta ya da sms gönderebilirler.
  • Üyelere özel sosyal uygulaması ile üyeleri arasındaki bağların güçlenmesine ve iş birliği olanaklarının ortaya çıkmasına öncülük edebilirler.

Dilerseniz tüm bu süreçte öğrendiklerimizi paylaştığımız blogumuzda mezun derneklerine yönelik kaleme aldığımız yazılarımıza göz atabilirsiniz:

Mezun Derneklerinin Cevaplaması Gereken 2 Soru

Mezunlar Derneği Bağışlarını Nasıl Artırmalı?

Yeniden görüşmek dileğiyle…

14 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın!

 

Leave a Reply