Yıl Boyunca Bağış Geliri Elde Etmenin Yolları

Bağış yapanları bunaltmadan, sizi yıl boyu desteklemelerini sağlamak aslında çok zor değil. İşe; sizi nasıl, nerede ve ne zaman destekleyecekleri konusunda onları özgür bırakarak ve bağış için gerekli zemini hazırlayarak başlayabilirsiniz.

Zamanına kurumunuzun karar verdiği; geniş kapsamlı bir organizasyon ve etkili bir planlamayla gerçekleştirdiğiniz bağış kampanyaları, gelirlerinizi artırmak için başvurabileceğiniz en etkili yöntemlerden biri. (Bkz: Etkili Bağış Kampanyası İçin 3 Etkili Adım) Ancak bunun yanında, web sitenize ekleyeceğiniz daimi bir bağış butonuyla destekçilerinize sizinle istedikleri zaman etkileşim halinde olma ve kurumunuzu destekleme özgürlüğü tanıyabilirsiniz. Destekçileriniz doğum günlerini, düğünlerini ya da hayatlarındaki başka özel anları, önemsedikleri bir amaç için fırsat olarak görebilir; sosyal çevrelerini bu amaç doğrultusunda harekete geçirebilirler.

Bu türden bir bağış faaliyeti gelirlerinizin tüm yıla dengeli bir şekilde yayılmasını sağladığı gibi kurumunuza olan desteğin üyelerinizle sınırlı kalmamasına da olanak verir.

Yıl boyu devam eden bağış kampanyaları

Amacını net bir şekilde ortaya koyduğunuz kurumunuza genel bir destek talep etmeniz mümkün ancak faaliyetlerinizi, projelerinizi somut bir şekilde ortaya koyduğunuzda daha fazla geri dönüş alırsınız ve destekçileriniz sürece daha kolay entegre olabilirler. İşte onları harekete geçirebilmek için atabileceğiniz küçük ve fakat etkili adımlar:

  • Destekçilerinizin diledikleri zaman katkıda bulunup sosyal çevrelerini de harekete geçirebilecekleri amacınıza uygun somut hedefler belirleyin. Örneğin kurumunuz eğitim alanında faaliyet gösteriyorsa yıl boyunca 3 yeni okul inşası için gerekli bağışın toplanması, 100 öğrenciye burs sağlanması gibi uzun vadeli hedefler belirleyebilirseniz.
  • Hedeflerinizi web sitenizde duyurun. Duyuru metninizi hazırlarken geçmiş başarılarınıza referans verebilir ya da durumun aciliyetine dair somut hikayeler paylaşabilirsiniz. Gerçek hikayeler istatistiklerden çok daha etkili.
  • Hedeflerinizi sosyal paylaşım sitesi hesaplarınızdan duyurun (Bkz. Dernek, Vakıf ve STK’lar İçin En Etkili Sosyal Paylaşım Siteleri). Aynı zamanda web sitenizde sosyal paylaşım sitesi araçlarını aktif hale getirin ki destekçileriniz sosyal çevrelerini kampanyadan kolayca haberdar edebilsinler.
  • Destekçi ya da bağışçılarınıza kampanyalarınızın duyurulmasında rol oynamalarının sizin için ne kadar önemli olduğunu hatırlatın.
  • Destekçilerinizin ulaştıkları yeni bağışçılar online ödeme seçenekleriyle kolayca bağış yapabilirler. Bu noktada bu yeni bağışçılarla iletişiminizi etkin bir şekilde sürdürmeniz desteklerinin devam etmesi açısından çok önemli. Ayrıntılı bilgi için: Tek Seferlik Bir Bağış Nasıl Sürekli Bir Desteğe Dönüşür?
  • Kampanyalarınızın başarısını üye ve bağışçılarınızla düzenli olarak paylaşmayı ihmal etmeyin. Hedefe adım adım yaklaştığınızı gösteren güncellemeler, kurumunuza olan güveni artıracaktır.
  • Raklet’in zaman tüneli uygulamasıyla her bir üyenizin kurumunuzla olan ilişkisini görmeniz mümkün. Kampanyalarınızı daha geniş kitlelere duyurabilecek aktif üyelerinizi özel e­-postalarla dönem dönem kampanyalarınızdan haberdar edebilirsiniz.

Siz de Raklet kullanıp üyelerinizi aktif bir şekilde kaynak yaratma sürecine dahil ederek yıl boyu bağış geliri elde etmenin keyfini çıkarın, kurumunuz başarılarıyla kendinden söz ettirsin.

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!

Başarılı Etkinliklerin Püf Noktası: Düşük Komisyon İle Online Bilet Satışı

Son dönem etkinlik trendlerine göre etkinliğinizi oluşturdunuz. Sahip olduğunuz tüm iletişim kanallarından duyurusunu yaptınız. Online bilet satışı da yapmak istiyorsunuz ki bizce bu çok doğru bir karar. Her şey çok güzel ama online bilet satışı için çalıştığınız firmanın hem sizden hem de katılımcılarınızdan aldığı komisyon sizce de biraz fazla değil mi?

Etkinliklerinize katılımı artırmak için başvurabileceğiniz birçok yöntem bulunuyor. Yeni fikirlerle yola çıkıp etkinlik formatınızı yenileyebilir ya da etkinliklerinizi teknolojinin sunduğu olanaklarla çok daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Katılımı artırmak için başvurabileceğiniz bir başka yöntem ise online bilet satışı.

Online bilet satışı katılımı neden artırsın?

Online bilet satışına imkan vermezseniz katılımcılarınız riske girmek istemeyebilirler. O trafiği göze alıp kapıya kadar geldiklerinde bilet kalmadığını söyleyerek onlara bu acıyı yaşatmayın.

Biletlerini kendilerine gönderilen mail ya da sms üzerinden tek tıkla alabilmenin kolaylığı ise cezbedici bir diğer unsur. Yapmaları gereken tek şey bağlantıya tıklamak olduğunda çok daha hızlı karar verebiliyorlar.

Online bilet satışı işinizi nasıl kolaylaştırır ?

Misafirleriniz biletlerini internet üzerinden aldıklarında etkinlik alanında tek yapmanız gereken kapıda misafirlerinizin check-in işlemlerini gerçekleştirmek. Raklet’in mobil uyumlu uygulamalarıyla ekip arkadaşlarınız mobil cihazlarıyla bunu kolayca yapabilirler.

Raklet’le farklı bilet türleri belirlemeniz de mümkün. Üyelerinize özel indirimli biletler oluşturabilirsiniz mesela ya da minimum bir fiyat belirleyip katılımcılarınızın istedikleri bir fiyattan bilet alarak kurumunuza bağış yapmalarını sağlayabilirsiniz.

İnternet satışlarınız üzerinden elde ettiğiniz verilere göre etkinlik gününde çok daha iyi organize olabilir; minimum kaç kişi katılıyor, bir sınırlama getirmeli mi gibi kararlar alabilirsiniz.

Şu komisyonlar da olmasa

Gördüğünüz üzere online bilet satışı önemli ve oldukça işlevsel. Ancak komisyonlar devreye girince bunun bedeli ağır olabiliyor. Yaygın olarak kullanılan online bilet satış sistemleri aldıkları yüksek komisyonlar nedeniyle ağır eleştirilerin hedefi. Yüksek komisyonlar bilet fiyatlarını yükseltiyor, hâliyle bu da katılım oranını olumsuz etkiliyor.

Raklet ile etkinliklerinizi etkin bir şekilde oluşturabilir, duyurularını yapabilir ve yalnızca düşük bir işlem bedeliyle bilet satışlarınızı gerçekleştirerek katılımın önündeki engellerden birini daha ortadan kaldırabilirsiniz.

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!

Etkinliklerde Yüksek Katılımın Sırrı: Yenilenmiş Etkinlik Formatı

Etkinliklerden elde edilen gelirler kurumların tüm gelir kaynakları içerisinde fazla bir yer tutmuyor olabilir ancak gelir elde etmenin yanında, kurumlar için onları vazgeçilmez kılan başka sebepler de bulunuyor.

Düzenlediğiniz etkinlikler sayesinde :

  • Üye ve bağışçılarla yüz yüze tanışıp ilişkilerinizi güçlendirme olanağı bulabilirsiniz (Yeni iletişim teknolojileri iletişim kurma biçimlerimizi çokça değiştirmiş olabilir ancak yüz yüze iletişimin etki gücü hâlâ tartışılmaz).
  • Potansiyel bağışçılarınızın amacınızla bir bağ kurup sürekli destekçileriniz haline gelmelerini sağlayabilirsiniz.
  • Yeni bağışçılarınızı ağınıza dahil edip kendilerine bir sosyal çevre oluşturma olanağı sunarak kurumunuza aidiyet duygusu geliştirebilirsiniz.
  • Kurumunuzu doğru bir şekilde tanıtabilme ve etkinlikler kapsamında oluşturacağınız işbirlikleriyle projelerinizi gerçekleştirme olanağı yaratabilirsiniz.

Etkinliğinizi nasıl farklılaştırmalı ?

Etkinliklerde doğrudan bilet satışlarıyla gelir elde edebileceğiniz gibi, amacınızı net bir şekilde ifade etme ve böylece topluluğunuzu da çözüm ortağı haline getirebilme olanağı bulursunuz. Ancak sürekli aynı temalar etrafında, belli başlı formatlarla etkinliklerinizi gerçekleştirmek, hele hele beklenti ve arayışları sürekli değişen genç ve dinamik bir kitleye hitap ediyorsanız, gittikçe azalan katılımcı sayısı anlamana gelebilir.

Bahar ve yaz aylarında etkinliklerinizi planlamak ve farklılaştırmak için daha çok seçeneğiniz var ; doğa yürüyüşleri, müzik festivalleri, amacınızla ilgili olabilecek açık hava eğitimleri ya da sahada olabileceğiniz, uygulamalara imkan veren atölyeler için yaratıcı çözümler bulmanız çok daha kolay.

Kış döneminde ise farklı arayışlar olmakla birlikte yine en çok tercih edilen etkinlik türünü kapalı mekanlarda gerçekleştirilen konferans/seminerler oluşturuyor. Dolayısıyla öncelikli olarak bu var olan formatları bir takım yaratıcı fikirlerle çok daha ilgi çekici hale getirmeyi amaçlayabilirsiniz.

Konuşmacılar ve konuklarınız arasındaki sınırları kaldırın : Etkinlik sırasında katılımcıların sürece daha aktif bir sekilde katkıda bulunmalarına imkan verin. Son 15 dakikayı soru ve cevaplara ayırmak yerine ortaya koyduğunuz bir sorun hakkında katılımcıların kendi çözüm önerilerini paylaştıkları oturumlar düzenlemek başlangıç için iyi bir fikir olabilir.

Katılımcılarınızın birbirleriyle etkileşimde bulunabilecekleri olanaklar yaratın : Her zaman ilk sırada dile getirilmeyebilir ancak sosyalleşme, var olan bağları güçlendirme ve yeni insanlar tanıyıp bir ağa dahil olma katılımcılarınızın en önemli motivasyonları arasındadır. Oturumlar arası katılımcılarınızın bir araya gelip tartışabilecekleri ortamlar yaratmanız bu açıdan oldukça önemli.

Görsellerin gücünü kullanın : Teknolojinin olanaklarıyla görsel iletişim imkanlarını devreye sokarak « konuşmacı-dinleyici» formatının dışına çıkabilirsiniz. Videolar, infografikler, slaytlar ilgiyi canlı tutmanızı sağlar.

Kendinizi unutturmayın:  Etkinlik sırasında yapacağınız çekilişlerle katılımcılarınıza küçük hediyeler vermek ya da çıkışta dağıtabileceğiniz, kurum ve misyonunuzu hatırlatacak birtakım işlevsel objeler tasarlamak da yine etkinliğinizi farklılaştırmanın yollarından biri.

Eğer yukarıda bahsettiğimiz gibi çözüm bulmayı amaçladığınız sorunlara dair bir konferans/ seminer düzenliyorsanız amacınıza yönelik yürüttüğünüz bağış kampanyaları konusunda da katılımcılarınızı bilgilendirebilir, etkinlik sırasında SMS yoluyla kampanyanız hakkındaki güncellemeleri kendileriyle paylaşarak sürece dahil olmalarını sağlayabilirsiniz.

Kapsamı ve türü ne olursa olsun etkinlikler belli bir planlama sürecini gerektiriyor. Bu planlama aşamasını ve etkinliğinizin yönetimini Raklet kullanarak sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmeniz mümkün. Etkinlik tanıtımı, bilet satışları, kayıt doğrulama süreçleri, etkinlik sırasında katılımcıları SMS yoluyla bilgilendirme…Tüm bunları Raklet kullanarak kolayca yapabilirsiniz.

Etkinlik Organizasyonlarında Teknolojiden Nasıl Yararlanmalı?

Başarılı Etkinlikler İçin Olmazsa Olmaz 4 Kural

Düzenlediğiniz Etkinliklere Katılımı Artırmak: Nasıl Yapmalı?

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!

 

Başarılı Etkinlikler İçin Olmazsa Olmaz 4 Kural

Düzenledikleri başarılı etkinlikler kurumların faaliyet gösterdikleri alanda farkındalık yaratabilmeleri ve gelirlerini artırabilmelerinde büyük rol oynuyor. Ancak gelin görün ki başarılı bir etkinlik organize etmek aynı zamanda çok fazla zaman ve enerji kaybı anlamına gelebiliyor. Gelin bu sorunu nasıl halledebileceğimize yakından bakalım.

Raklet‘in etkinlik yönetimi uygulaması; etkinliklerinizi kolayca oluşturmanıza, duyurunuzu belirlediğiniz kriterler doğrultusunda istediğiniz kişi ve gruplarla paylaşmanıza ve tüm etkinlik sürecini sorunsuz bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. Böylece başarılı etkinlikler düzenlemek ve kurumunuzdan söz ettirmek için önünüzde hiçbir engel kalmaz.

Etkinliğinizi Raklet üzerinde oluşturduktan sonra duyurunuzun kapsamını sadece üyeleriniz, üyelerinizin bir kısmı (yalnızca düzenli bağışçılar gibi) ya da herkese açık olarak belirlemeniz mümkün. Ek avantajlar sunan farklı bilet türleri oluşturabilir ya da yalnızca taban bir fiyat belirleyerek katılımcılarınızın bilet alarak kurumunuza destek olacakları miktarı kendilerinin belirlemesine olanak sağlayabilirsiniz.

  1. İnternet üzerinden bilet satışı

Siz hala telefonda bilet satmaya mı çalışıyorsunuz? Online ödeme seçenekleriyle biletlerinizin satışını yapmak çok kolay. Katılımcılarınız oluşturduğunuz etkinlik sayfasından biletlerini kolayca satın alabilirler. Aynı zamanda kendilerine e-posta ya da kısa mesaj yoluyla gönderdiğiniz etkinlik duyurusundaki bağlantıyı tıklayarak kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilir ve verilerini tekrar tekrar girmek zorunda kalmadan ister bilgisayar, ister akıllı telefonlarından güvenli bir şekilde satın almayı gerçekleştirebilirler.

  1. Kapıda bilet satışı ve kayıt doğrulama

Etkinlik alanında görevli çalışma arkadaşlarınız, biletlerini internet üzerinden almış misafirlerinizin kayıtlarını mobil cihazları aracılığıyla kapıda doğrulayabilir, iletişim bilgilerini güncelleyebilirler. Aynı zamanda bilet satışına kredi kartı ya da nakit ödeme seçenekleriyle etkinlik alanında da devam etmeniz ve bunları sistemde güncellemeniz mümkün. Tüm çalışanlarınız aynı listeyi güncelliyor olacak. Bu da olası karışıklıkların önüne geçerek etkinlik sonrası raporları çok daha sağlıklı bir şekilde elde etmenize imkan veriyor.

  1. Etkinlik süresince aktif iletişim

Etkinlik sırasında da katılımcılarınızla iletişiminizi sms yoluyla sürdürmeniz, misafirleriniz için hoş sürprizler hazırlamanız mümkün. Örneğin check-in ya da kapıdan bilet satışı sırasında iletişim verilerini güncellediğiniz misafirlerinizin dahil olduğu bir çekiliş düzenleyebilir, kurumunuz ve amacınızla ilgili olabilecek hediyeler düşünebilirsiniz. Ve eğer etkinliğiniz sırasında bir bağış kampanyası yürütüyorsanız ödemeleri telefondan kolayca alabilir ve her bir bağışçı için teker teker post cihazı kullanmaktan kurtulabilirsiniz. Paylaştığınız güncellemelerle katılımcılarınız süreci yakından izleyip hedefe yaklaştığınızı gördükçe bağış yapmak için daha istekli olacaklardır.

  1. Etkinlik sonrası raporları ile daha sağlam adımlar

Oluşturduğunuz etkinlikler sonrasında Raklet’in sunduğu gelişmiş raporlama seçenekleriyle etkinliğinizin performansını değerlendirebilir, bir sonraki etkinliğinizi bu veriler ışığında çok daha başarılı bir şekilde organize edebilirsiniz. Bilet satışları daha çok internet üzerinden mi, kapıda mı gerçekleşmiş? Katılımcılarınız büyük ölçüde üyelerinizden mi oluşuyor yoksa bu etkinlik sayesinde hitap ettiğiniz kitleyi genişletme olanağı buldunuz mu? Üye katılımcılarınızın ne kadarı aidatlarını düzenli olarak ödüyor, ne kadarı bağışta bulunmuş? Son bir yıl içinde düzenlediğiniz etkinliklere katılmış ancak henüz bağışta bulunmayan katılımcılarınız kimler? Tüm bu farklı kategorilere yönelik çok daha kişiselleştirilmiş iletişim stratejileri geliştirmeniz, hedeflerinize çok daha kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlayacak.

Siz de Raklet’e kaydolarak başarılı etkinlikler düzenleyerek kendinizden söz ettirebilir, kurumunuzun başarısını hiç olmadığı kadar artırabilirsiniz.

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!

Üye Yönetim Sistemi ile Standart Etkinlik Teknolojilerinin Ötesine Geçin

Teknoloji katılımcılarınızın ilgi ve eğilimlerini bu kadar değiştirmişken onu devre dışı bırakmak düzenlediğiniz etkinliklere katılım oranını düşürebileceği gibi, organizasyon sürecini sizin için çok daha yorucu hale getirebilir. İşe bir üye sistemi edinerek başlayabilirsiniz. Neden mi?

Başarılı bir etkinlik gerçekleştirmek için ilk aşamada yapmanız gereken, mevcut işleyişinizi online platformlara taşımak ve üye veri tabanınızı daha aktif bir şekilde kullanmak. Bu işleyişinizi hızlandırıp veriminizi artırabileceği gibi dolaylı olarak etkinliklerinizi çok daha yaratıcı ve doğru iletişim stratejileriyle çok daha başarılı bir biçimde yönetmenize imkan verir. Ve üye yönetim sistemi dediğimiz şey bunun için var.

Kurumunuzun işleyişini ve ihtiyaçlarını gözden geçirdiğinizde bağımsız bir etkinlik yönetim sistemi kullanmanıza  gerek olmadığını fark edebilirsiniz. Zira eğer zaten bir üye yönetim sistemi kullanıyorsanız bu sistemlerin etkinlik organizasyonları için de kullanabileceğiniz oldukça başarılı uygulamalarının bulunduğunu göreceksiniz. Örneğin bir üye yönetim sistemi olan Raklet birçok özelliğinin yanı sıra başarılı etkinlikler gerçekleştirebilmek için kullanabileceğiniz birçok uygulamayı bünyesinde barındırıyor:

  • Üye veritabanınızdaki güncel verilerden yola çıkarak oluşturduğunuz özel gruplara davetiyeler, otomatik hatırlatma e-posta ya da kısa mesajları gönderebilir, etkinliğinizi duyurmak istediğiniz kitlenin sınırlarını belirleyebilirsiniz.
  • Kişiye özel kayıt formları oluşturabilir ve katılımcılarınızın etkinliğe katkı sunmak istedikleri miktarı kendilerinin belirlemesine imkan verebilirsiniz.
  • İnternet üzerinden bilet satışı yapabilir, katılımcı listenizi yönetebilir, misafirlerinizin check-in ve veri güncelleme işlemlerini kapıda gerçekleştirebilirsiniz. Etkinlik sırasında tüm çalışanlarınız güncellemeleri tek bir liste üzerinde yaparlar, böylece karışıklıkların önüne geçmiş olursunuz.
  • Etkinlik sonrası konuklarınıza teşekkür e-posta/ kısa mesajları ya da online geri bildirim formları gönderebilir; üye, destekçi ve bağışçılarınızla olan bağlarınızı güçlendirebilirsiniz.
  • Gelişmiş raporlama seçenekleriyle etkinliğinizin performansını, hedeflerinize ne kadar yaklaştığınızı değerlendirebilirsiniz.

Sonuç olarak görünen o ki kurumunuzun işleyişini çok daha verimli hale getirmek ve amaçlarınıza ulaşmak için teknolojinin sunduğu olanakları bir şekilde bünyenize dahil etmeniz gerekiyor. Bir üye yönetim sistemi edinmek ise çok daha yakından tanıdığınız üye topluluğunuzun ilgi ve eğilimlerine yönelik etkinlikleri kolayca hayata geçirmenize imkan veriyor. Standart teknolojilerle çok kolaylaştığını ileri sürdüğümüz dernek, vakıf ve STK yönetimi böylece bambaşka bir  boyuta taşınabiliyor.

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!