How to Keep Your Member Database Always Up to Date?

As you already know, a healthier communication is the key to the longevity of a community. And the first step of this communication is having a well designed and updated member database.

For sure, you can reserve some periods within a year for updating your member database. You can call your members one by one and try to get their latest information and keep them in an Excel sheet. But don’t you think that it is too exhausting?
 
We have some good news for you. You can easily assign this task to your members and enjoy an updated database.
 
Your members can log in your Raklet account, see their profiles and update all their information (address, phone, email, education, work…). That’s the end of the broken communications due to the missing contact info.
 
And what does Raklet for an updated member database is not limited with this:
  • You can send individual/ bulk emails or SMS through the system and get the reports if they are delivered, opened, clicked or downloaded. These reports will give you an idea about how much your member database is updated.
  • Your events are good occasions for updating your database. You can easily enter the latest info on your members’ profiles while the check-in process.
  • Your members can log in your Raklet account via their Facebook and Linkedin accounts as well. In this case, their profiles are updated automatically.
  • You have the possibility to bulk-update your members’ profiles. Plus, you can add custom fildes which allow you to keep data which is important for your organization.
  • You can categorize your members via lists or tags based all these updated data and define your communication strategies.
  • You can always export this updated database to an Excel sheet.
Your database is on your service to begin a healthy communication with your community.

Create your free account now!

Daima Güncel Bir Üye Veri Tabanı Artık Hayal Değil

Topluluğunuzu uzun yıllar boyu bir arada ve aktif  tutmanın ilk şartlarından biri, kişilerinizle kurduğunuz sağlıklı iletişim. Bu sağlıklı iletişim de ancak ve ancak güncel bir üye veri tabanı sayesinde mümkün olabiliyor.

Belli dönemlerde telefonun başına oturup tüm üyelerinizi aramak ve en güncel email, adres, iş, eğitim bilgilerinin kayıtlarını bir Excel dosyasında tutmak pek de pratik bir çözüm olmasa gerek. Zira bir sonraki sene ya da 6 ay sonra, saatler ve hatta günler boyunca aynı işlemi tekrarlamak durumunda kalmanız mümkün.

Oysaki tüm bu veri güncelleme sürecini bizzat üyelerinize devredebilir, zahmetsiz bir şekilde sürekli olarak güncellenen bir üye veri tabanının keyfini sürebilirsiniz.

Üyeleriniz oluşturdukları şifre ya da sosyal ağları üzerinden Raklet hesabınıza giriş yapıp kendi profillerini güncelleyebilirler. Böylece izlerini kaybetmenize ve iletişiminizin kopmasına neden olan email, telefon ve adres değişiklikleri sorun olmaktan çıkar.

Raklet’in sağlıklı bir üye veri tabanına sahip olabilmeniz için sunduğu çözümler bununla da sınırlı değil:

  • Sistem üzerinden gönderdiğiniz email ya da sms’lerin kimlere ulaşıp ulaşmadığı bilgisi, veri tabanınızın güncelliği konusunda size fikir verecektir. Gönderilerinizle ilgili tüm raporlara Raklet üzerinden ulaşabilirsiniz.
  • Kişilerinizle bir araya geldiğiniz etkinlikler verilerini güncellemek için iyi bir fırsat. Check-in işlemleri sırasında üyelerinizin profillerini sistemde kolayca güncelleyebilmeniz mümkün.
  • Üyeniz sisteme giriş yapıp verilerini manuel olarak güncellemese bile Linkedin ya da Facebook hesabıyla giriş yaptığında verileri sistemde otomatik olarak güncellenir.
  • Veri tabanınızda üyelerinizin verilerini toplu halde güncellemeniz, üye profillerinde kurumunuz için önem taşıyan verileri özel alanlar yaratarak tutabilmeniz mümkün.
  • Tüm bu güncel verilerden yola çıkarak üyelerinizi kategorilere ayırabilir, bu kategoriler doğrultusunda kendilerine email ve sms gönderebilirsiniz.

Raklet hesabınızdaki tüm bu dinamik işleyiş sayesinde üyelerinizin en güncel verilerini dilediğiniz zaman zahmetsizce Excel dosyasına aktarmanız mümkün.

Veri tabanınız tüm güncelliğiyle topluluğunuzla bağlarınızı güçlendirmeniz için hizmetinizde! 

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

How Raklet can take your fundraising to the next level?

A challenge I’ve come across with small nonprofits is finding a fundraising idea that will make a big impact, but will also be inexpensive.

One of the main objectives of Raklet is to make fundraising process easier and more effective for your organization. We ask ourselves how much we meet our goal as a communication and payment platform. Let’s look at the numbers which speak for themselves.

The chart below shows the membership fee payment rates of one of our organizations who use Raklet for more than 2.5 years.
 
The organization started using Raklet in 2016. As you can see, Raklet provided an extra revenue of 60% after the first year.
This report has been generated with the data collected until March 2017. So, considering the first three months of each year, it is clear to see a constant increase.
 
So, what was the reason for such an increase in the revenue of the organization? A healthier communication with the community through an updated database, the one-click payment feature and the automatization of the payment processes seem to be the main factors.
 
If you have difficulty funding your projects or if the payment rates of your membership fees are too low, it can be a good idea to give a try to Raklet and see the results. You will not regret.

Raklet Kaynak Geliştirme Sürecinde Gerçekten Etkili Mi?

Gönül isterdi ki hayata geçirmek istediğimiz projeler için hiç kaynak sıkıntımız olmasın. Niyet ve bu niyet etrafında toplanmış güzel insanlar yeterli olsun. Ancak kurumlarımızın da yakından tecrübe ettiği üzere projeler için finansal kaynak geliştirme süreci genellikle gündemin ilk sıralarında yer alıyor.

Raklet‘in öncelikli amaçlarından biri de kaynak geliştirme sürecini mümkün olduğunca destekleyebilmek; birikmiş aidat borçları, başarısız bağış kampanyaları ya da sönük geçen etkinliklerden elde edilemeyen gelir konusunda fark yaratabilmek. Bir iletişim ve ödeme platformu olarak bu amacımızı ne kadar hayata geçirebiliyoruz derseniz, sözü rakamlara bırakmak isteriz.

Alttaki grafik, 2,5 yıldır çalışmalarına destek olduğumuz kurumlarımızdan birinin 1 Ocak 2015 – 15 Mart 2017 tarihleri arasında toplanan üyelik aidat ödemelerinin dağılımını gösteriyor:

2016 yılı ile birlikte etkin bir şekilde kullanılmaya başlayan Raklet’in kuruma %60’tan fazla ek gelir sağladığı görülüyor.

15 Mart 2017 tarihine dek toplanan verilerle oluşturulan grafikte her yılın ilk 3 ayını baz aldığımızda ise sağlanan bu katkının yıldan yıla artarak devam ettiğini görmek mümkün.

 

Elde edilen bu sonuçlarda, daima güncel bir veritabanından hareketle kurumun kişileriyle kurduğu sağlıklı iletişim, tek tıkla ödeme özelliği ve ödemelerin otomatik süreçler tarafından yönetilmesi en önemli etkenler arasında.

Siz de projeleriniz için kaynak geliştirme sürecinde zorlanıyorsanız, ödenmeyen aidatlar ya da hedefe ulaşmayan bağış kampanyaları gittikçe daha fazla canınızı sıkıyorsa, Raklet’i işleyişinize dahil etmenin zamanı gelmiş demektir.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Raklet Hizmet Kalitesinin Sırlarını Açıklıyor

Bir SaaS girişim olan Raklet’in kurumunuzun işleyişine nasıl katkı sağlayabileceğine dair uzun zamandır yazıyor, çeşitli mecralarda kurumlarımızla bir araya geliyoruz. Bu süreçte kurumlarımızın elde ettiği güzel sonuçlar da tüm bu çabalarımızın meyvesi oluyor. 

Amacımız ihtiyaçlarınıza en kısa sürede en etkili çözümleri bulabilmek.  Bu yazıda bu amaç doğrultusunda kullandığımız teknolojik altyapı servislerini ve bunların siz kullanıcılarımız için ne ifade edebileceğini ele aldık.

Sistemin yavaşlığı hızınızı kesmesin

Bu yoğunlukta zamanınızın ne kadar kıymetli olduğunu biliyoruz. İşleyişinizi kolaylaştırmak amacıyla yola çıkmış bir platform olarak, ekran başında dakikalarca sayfanın yüklenmesini beklemenizi istemeyiz.

Microsoft Ventures Accelerator tarafından desteklenen Raklet, bu sayede her ay onbinlerce dolardan fazla ödeme yaparak en yüksek hızdaki sunucuları kullanıyor.

Aynı zamanda dünyanın farklı yerlerinde sunucularımızın kopyalarını barındırarak sayfa yüklenme hızlarını olabildiğince yüksek tutuyoruz. Böylece sistemde tuttuğunuz veri ne kadar yüklü olursa olsun hızlı bir şekilde işlemlerinizi gerçekleştirmeniz mümkün hâle geliyor.

Microsoft’tan birebir teknik destek

Yaşadığınız teknik bir problem olduğunda, teknolojik altyapı servislerini kullandığımız Microsoft’tan en geç 1 saat çerisinde telefon ve ekran paylaşımları yoluyla aldığımız birebir destek sayesinde, sorunlarınıza çok kısa süre içerisinde çözüm bulabiliyoruz.

Verileriniz artık güvende

Bir SaaS platformuna geçiş yaptıklarında kurumlarımızın en büyük çekincelerinden biri de verilerinin ne kadar güvende olduğu ve herhangi bir veri kaybı yaşayıp yaşamayacakları konusu. Raklet, veri tabanları anlık olarak yedekleniyor. Dolayısıyla kurumlarımızın herhangi bir veri kaybı yaşamaları riski bulunmuyor. Veri güvenliği konusunda kafanızda soru işaretleri varsa ayrıntılı bilgi için şöyle buyrun dilerseniz.

Raklet, kurumunuzun işleyişini daha etkin hale getirmek için son teknolojileri yakından takip ediyor ve desteğiniz sayesinde her geçen gün gelişmeye devam ediyor. Tabii bu işin teknik kısmı. Hizmet kalitemizin bir diğer sırrı da yaptığımız işe olan inancımız. Kurumlarımızın projelerinin hayata geçtiğini görmek en büyük motivasyon kaynaklarımızdan biri.

Sizin de hayata geçmeyi bekleyen projeleriniz varsa gelin önce o bitmeyen işler listesinden bir kurtulalım.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

 

What they said about Raklet? – Kerkis, Teatro Antico In Scena

In this post, we will explain how Raklet can increase the efficiency and revenue of your organization while reducing your workload.  Of course, it’s better to listen this experience from an organization that already uses Raklet.

So, we give the floor to one of our cultural associations who use Raklet for two years. Let’s hear it from the Italian non-profit association, Kerkis.

“The Italian non-profit association Kerkis. Teatro Antico In Scena (http://www.kerkis.net) has been using Raklet for two years to manage administration, promotion, and communication with members. Raklet is a very useful tool, which gives great potentiality both for an association with few members (as we were two years ago) as well as for a much larger one as we are now (thanks to Raklet!), with 5.610 members!

 

 

 

Raklet allows

  • to regularly send newsletters to members, also specifically to categorized groups
  • to collect membership fees and contributions online
  • to crowdfund campaigns
  • to book theater performances, events, to sell tickets online.
  • and even more…

We can manage everything easily and our members enjoy its use.

The Support Staff of Raklet is very gentle and always helpful. I strongly recommend Raklet!

Elisabetta Matelli

President of Kerkis. Teatro Antico In Scena, Milano (Italy)”

We thank you Kerkis for their support and we are very happy to contribute to their functioning.

Create your free account now!

The Story of An Alumni Association Whose Path Crossed with Raklet: SUMED

We continue to share with you the best practices of our organizations. Thanks to our alumni associations, the number of these best practices increases constantly. SUMED (Sabancı University Alumni Association) is one of these organizations who get beautiful results in collaboration with Raklet.

SUMED is an alumni association which is aware of the importance of strengthening the bonds among alumni and creating a sense of belonging. This awareness forced them to search for an alumni association management software and their path crossed with Raklet in 2015. Since then, they use Raklet efficiently by offering easy payment opportunities to their alumni, publishing job postings and donation campaigns, and creating successful events.

A 150% increase in revenues within a year

The sophisticated reporting feature of Raklet gives you the opportunity to see the results of your strategies. It is possible to see that SUMED has increased its membership fee revenue by more than 2.5 times within the last year. And this rate is even more impressive when taken into account event ticket sales and donations.

Creative Solutions

One of the most important reasons of this revenue growth is the opportunity to send debt reminder emails with a payment button inside. By making payment processes as easy as possible, Raklet gives the opportunity to pay the membership fees with one click.

Your feedback is appreciated

While developing our platform, your needs constitute our reference point. Google Analytics Integration is one of the features developed following the feedback of SUMED. Thanks to this integration, our organizations can have the insights which guide them while deciding on their strategies. How many people have visited your social network pages, which of your pages have been viewed the most…You can have all these information on your side.

Raklet gives you the opportunity to have a constant and healthy communication with your alumni. Collecting membership fees or donations and increasing your revenue for your projects are not difficult at all.

Create your free account now!