Üyelerinizin Doğum Günlerini Özelleştirilmiş Otomatik Mesajlarla Kutlayın

Raklet’te içeriğine karar verebileceğiniz  doğum günü mesajları oluşturarak tüm bu süreci kolayca yönetebilirsiniz. Günü geldiğinde sistem ilgili üyenize emaili otomatik olarak gönderir.

Doğum günü kutlama emailinizin içeriğini Email > Otomasyon bölümünde oluşturabilmeniz mümkün.

Burada dilersek Pasifleştir ve Etkinleştir komutlarıyla otomatik mesaj gönderimini dilediğimiz zaman durdurabilir ya da etkin hale getirebiliriz.  Var olan içeriği ise Emaili Düzenle butonunda dilediğimiz gibi güncelleyebiliriz.

Sevdiklerinizle nice mutlu senelere:)

Raklet ile Otomatik Hatırlatma Emailleri Gönderebilmeniz Artık Mümkün!

Öncesinde sistemde üyelik planlarımız oluşturmamız gerekiyor. Üyelik planlarının nasıl oluşturulacağı ve kişilerinizi bu planlara nasıl dahil edebileceğiniz ile ilgili ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Üyelik planlarımızı oluştururken otomatik hatırlatma seçeneğini etkinleştirdiğimizde 10 gün önce, 5 gün önce, Aynı gün, ödemenin gerçekleşmediği 5. Gün ve 10. Gün olmak üzere farklı seçeneklerle otomatik emailimizi göndermek istediğiniz zamana karar verebiliyoruz.

Bu kararı verdikten sonra yapmamız gereken bu günlere özel hatırlatma emaillerinin içeriğini hazırlamak. Bunun için Email bölümüne gidiyor ve içerik şablonlarımızı oluşturuyoruz.

Bu içeriği hatırlatma emaili göndermek istediğiniz zamana göre dilediğimiz gibi özelleştirebilmemiz mümkün.

Sonrasında tek yapmamız gereken otomatik hatırlatmalar bölümünde hangi gün hangi içerik şablonunun gönderilmesi gerektiğine karar vermek.

Böylece üyelerinizin üyelik başlangıç tarihlerine bağlı olarak sistemin belirlediğiniz zamanlarda hatırlatma emaillerini otomatik olarak göndermesini sağlayabilirsiniz. 

Üyelerinizin kartları sistemde kayıtlı olduğunda (daha önce aidatlarını Raklet üzerinden ödemişlerse) belirlediğiniz otomatik hatırlatma emailleri doğrultusunda kendileri sistem tarafından bilgilendirilerek ödemeleri otomatik olarak çekilir. Çekimin başarısız olması durumunda ise üyeleriniz  kartlarını güncellemeleri gerektiğini bildiren otomatik bir email alır ve 5. ve 10. günlerde çekim tekrar denenir. 

Kişi Verilerini Filtreme ve Raporlama Artık Çok Daha Zahmetsiz

Raklet’in yeni geliştirdiği kişi modülüyle ihtiyaçlarınız doğrultusunda kişilerinizi dilediğiniz gibi filtreleyebilir, bu filtreleme sonuçlarını doğrudan excel dosyalarınıza aktarabilirsiniz.

Bildiğiniz gibi Raklet hesabınıza, üye olmayan kişilerinizi tanımlayabilmeniz de mümkün. Üye ya da değil tüm kişilerinizi Bağlantılar sekmesi altında listeleyebilir, üyeleriniz özelindeki işlemler için ise Üyelik bölümü kullanabilirsiniz.

Tüm kişilerimizi sol tarafta bulunan filtrele bölümünden dilediğimiz gibi filtrelememiz mümkün. Seçtiğimiz kriterlerin tümüne uyan kişiler sağ tarafta listeleniyor olacaklar.

Burada ekranda görünmesini istediğimiz kolonları sağ üst köşedeki kutucuktan belirleyebiliriz. Dilersek var olan kişilerimizin tüm verilerini bu ekrana yansıtabilir, dilersek ihtiyacımız olan tek bir kriteri görüntüleyebiliriz.

Burada ihtiyacımıza göre filtrelediğimiz kişilerimize doğrudan etiket atayabilir, etiketlerimiz altında listelenmelerini sağlayabilir ve sonrasında etikete özel email gönderebiliriz.

Dilersek filtrelediğimiz kişileri doğrudan Excel dosyasına aktamamız da mümkün.

Burada kişilerimizin sistemde var olan tüm verileriyle mi yoksa mevcut ekranda görüntülenen verilerle mi aktarılacaklarına karar verebilmemiz mümkün.