Event Management Module: Don’t Wait “At the Door”

Knock, knock.
Who’s there?
The door!

Neither this joke nor pen&paper stuff is funny. It is tiring to write down all the event participants’ name during the event. Thanks to the Raklet’s event management module, on the next event, you won’t have to worry about removing ink from your clothes. By using “At The Door” module, you are able to check-in your participants, update their information, and sell your tickets on the event day.

 Click the  “Add the Door” button. This is where all the magic starts.

In At The Door page, you can see the guest list and ticket sales. On guest list side, you can check-in. On the ticket sales side, you can easily buy a ticket and update event participant’s information.

SPOILER ALERT! In the following days, guests who have the mobile app will be able to scan the QR and push badges. The best is yet to come.

Raklet Etkinlik Yönetimi Modülüyle Artık “Kapıda” Beklemek Yok!

Yapmanız gereken tek şey etkinlik günü geldiğinde etkinlik yönetimi modülünüzdeki ilgili etkinlik  sayfasını açıp sağ üst köşedeki Kapıda butonuna tıklamak.

Bu sayfada kayıt yaptırmış olan davetlilerinizin listesini ve bilet satış ekranını görebilirsiniz. Davetli listesinden katılımcılarınızın check-in işlemini gerçekleştirebilir, bilet satışı kısmından ise kapıda bilet satışı yapabilirsiniz.

Biz, Raklet olarak işlerinizi kolaylaştırmak için çalışmaya devam ediyoruz. İlerleyen dönemlerde mobil uygulama ile gelen katılımcılar QR kodu okutabilecek ve badge basabilecekler. Daha yeni başlıyoruz!

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Kaynak Geliştirme Sürecinde Başarılı Kampanya Yönetimi

Sivil Toplum Buluşmaları serisinin Mart ayı konuğu bugüne dek çok sayıda başarılı kampanyaya imza atan Tohum Otizm Vakfı‘ydı. Vakfın Kaynak Geliştirme ve Kurumsal İletişim Direktörü İrem Yılgaz ile kaynak geliştirme sürecinde kampanyanın önemini ve kampanya yönetiminde dikkat edilmesi gerekenleri konuştuk.

Otizmin bir engel ya da bir hastalık değil, gelişimsel bir farklılık olduğunu vurgulayan Yılgaz, erken tanı ve eğitimle her otizmli çocuğun yeniden doğabileceğinin altını çiziyor ve vakfın kurulduğu 2003 yılından bu yana izledikleri stratejileri, yürüttükleri projeleri ve bu projelerin etki değerlendirmesini nasıl yaptıklarını anlatıyor.

Yılgaz’ın aktardığı verilere göre Vakfın kurulduğu tarihte dünyada her 170 çocuktan biri otizmliyken 2015 yılında her 68 bebekten biri otizm riskiyle dünyaya geliyor. Türkiye’deyse 0-18 yaş arası otizmli çocukların sayısı 352.000.

Yılgaz sivil toplum alanında faaliyet gösteren kurumların ihtiyaçlarını farkındalık, ayni destek, insan kaynağı, fonlar ve her daim finansal kaynak olarak sıralıyor ve yürütülen başarılı kampanyaların sonucunda doğrudan nakdi kaynak elde edilemese de artan farkındalığın uzun vadede bu yönde bir etkisi olacağını belirtiyor.

Kamuoyunda bu farkındalığı oluşturmak adına Vakıf, 2005-2014 yılları arasında broşürler, otobüs arkası reklamlar, billboardlar ile sokakta yürüttüğü çalışmalar, ünlülerle yürüttüğü kampanyalar ve basında, haber bültenlerinde yer alan otizmli bir çocuğun ağzından otizm videosu sonucunda ulaştıkları farkındalık seviyesini ölçme kararı alıyor.

2014 yılında yapılan araştırma sonucunda kamuoyunda otizmi duyanların oranının %29 ve otizmin bir gelişimsel bozukluk olduğunu bilenlerin oranının ise bu kişilerin yalnızca %8’i olduğu sonucu ortaya çıkıyor. Vakfın sonrasında geliştirdiği stratejiler ise bu araştırmanın bulguları ışığında belirleniyor.

Geleneksel Medyanın Gücü

Araştırma sonucunda farkındalık için en güçlü aracın yine televizyon ve gazete olduğu ortaya çıkıyor ve Vakıf kamu spotlarıyla geleneksel medyada daha görünür hale gelerek 2017 yılında bu oranı %29’dan %58’e çıkarmayı başarıyor.

Sosyal Medyanın Etkisi

Geleneksel medyanın yanında yeni medyanın da gittikçe artan gücünün farkında olarak 2 Nisan Dünya Otizm Farkındalık Günü’nden bir gün önce, 1 Nisan 2017’de “Bu bir şaka değil” sloganıyla ekşi sözlükte yürüttükleri kampanya kısa sürede sosyal medyada yayılarak oldukça ses getiriyor .

Tohum Otizm Vakfı, yürüttüğü çok sayıda yaratıcı kampanya ile farkındalık oluşturmaya yönelik stratejilerini belirlerken etki değerlendirme süreçlerinin ne denli önemli olduğunu tekrar görmemize olanak sağlıyor. İzlediğiniz stratejilerin sonuçlarını değerlendirmek ve bu sonuçlar ışığında yepyeni stratejiler belirlemek etki alanınızı geliştirmenize imkan veriyor. 

Etkinliğin video kaydına aşağıda ulaşabilirsiniz.

Sivil toplum buluşmaları serisi kapsamındaki tüm etkinlikleri Raklet etkinlik sayfasından takip edebilir, kaydınızı yaptırabilirsiniz. Sosyal medya paylaşımlarında bulunmak isterseniz  #siviltoplum #siviltoplumbulusmaları hastaglerini kullanabilirsiniz.

Netsquared Istanbul iletişim ağına dahil olup etkinliklerimizle ilgili tüm güncel haberlere erişebilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

How to prepare your organisation for GDPR?

The EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the most important change in data privacy regulation in 20 years -we’re here to make sure you’re prepared. 

The key points are listed in EU’s Data Protection Overview as below. You can find more information here about how to be prepared for the GDPR.

Communication:

Use plain language. Tell them who you are when you request the data. Say why you are processing their data, how long it will be stored and who receives it.

Consent:

Get their clear consent to process the data. Collecting from children for social media? Check age limit for parental consent.

Access and Portability

Let people access their data and give it to another company.

Warning

Inform people of data breaches if there is a serious risk to them.

Erase Data

Give people the ‘right to be forgotten’. Erase their personal data if they ask, but only if it doesn’t compromise freedom of expression or the ability to research.

Profiling

If you use profiling to process applications for legally binding agreements like loans you must:

  • Inform your customers;
  • Make sure you have a person, not a machine, checking the process
  • if the application ends in a refusal;
  • Offer the applicant the right to contest the decision.

Marketing

Give people the right to opt out of direct marketing that uses their data.

Safeguarding sensitive data

Use extra safeguards for information on health, race, sexual orientation, religion and political beliefs.

Data transfer outside the EU

Make legal arrangements when you transfer data to countries that have not been approved by the EU authorities.

Raklet is with you while preparing for  GDPR. Our latest updates allow you to manage the process more transparently.

Create your free account today!

 

GDPR is coming. Are your ready for it?

The EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the most important change in data privacy regulation in 20 years -we’re here to make sure you’re prepared.

What’s GDPR?

The General Data Protection Regulation (GDPR) is a regulation by which the European Parliament, the Council of the European Union, and the European Commission intend to strengthen and unify data protection for all individuals within the European Union (EU). It also addresses the export of personal data outside the EU.

The GDPR aims primarily to give control back to citizens and residents over their personal data and to simplify the regulatory environment for international business by unifying the regulation within the EU.

What are the requirements of the GDPR?

Consent to store data

Data subjects must be given the opportunity to choose whether to consent to the processing of their personal data

Consent withdrawal

Data subjects must have the ability to easily withdraw their consent to process their personal data

Right to access

Data subjects have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them is being collected, where, and for what purpose. Further, the controller is required to provide, upon request, a copy of the personal data, free of charge, in an electronic format.

Right to be forgotten

Data subjects have the right to request that the data controller erase his/her personal data, cease further dissemination of the data, and stop any third parties from processing of the data.

Breach notification

Data subjects must be notified of any data breach which is likely to “result in a risk for the rights and freedoms of individuals”, within 72 hours of first having become aware of the breach.

Data portability

Data subjects have the right to receive their personal data in a portable electronic format that allows them to transfer the data to another controller.

Who is affected by GDPR requirements?

The regulation applies if the data controller, an organization that collects data from EU residents, or processor, an organization that processes data on behalf of data controllers like cloud service providers or the data subject (person) is based in the EU. The regulation also applies to organizations based outside the EU if they collect or process personal data of individuals located inside the EU.

What is personal data?

According to the European Commission, “personal data is any information relating to an individual, whether it relates to his or her private, professional or public life. It can be anything from a name, a home address, a photo, an email address, bank details, posts on social networking websites, medical information, or a computer’s IP address.

What Raklet does to address GDPR?

As a cloud service provider for your organization, Raklet is also affected by GDPR.

Data security is one of our priorities. You can find our privacy policy here.

In the frame of GDPR, we ensure the convenience of all third-party service providers to the requirements.

We provide all technical features which allow you to manage personal data collection process transparently. You can inform your users about all GDPR requirements while the application process and take their consent. They can access their profiles and withdraw their consent whenever they want.

Your right to be forgotten is always protected. You can cancel your account and delete all your data whenever you want.

For more information about GDPR click:

EU Data Protection Guide

GDPR Home Page

How to prepare your organization for GDPR?

Sponsorship 101: Make them say YES!

Being a non-profit or for-profit organization, sponsorship is all about relationship building with organizations. After creating a list of potential sponsors, you have to make the best strategy to attract them.

Assume that it is an online date. You need to stalk them all night before the first meeting, you have to be certain about what you want, introduce yourself with a fascinating presentation and you should suggest a plan with a minimum risk to not to lose them.

1. Tell your story

You need to describe your organization, what you do, your demographic audience etc.

2. Be specific

Make sure that you explain the estimated funding amount you needed.

3. No lie, minimum risk

They are already taking a risk by sponsoring your organization. Be realistic and tell them what you want to hear!

4. Stalk your sponsors

Find the right person to be in touch with this process. I mean, sad but true, believe me, you won’t get what you want if you have 5-hours-talk with the quality manager of the company.

5. Carry on!

“Sometimes carrying on, just carrying on, is the superhuman achievement, ” says Albert Camus.

Ask yourself two questions; will it work and does it worth? If it works and worths, what are you waiting for? Go on with your plan. Don’t give up if it doesn’t work with them. Maybe they are the one who’s wrong? Repeat all this process with other companies. You are going to find the right one anyway.

Good luck!

PS: You can manage all the communication process with your sponsors via your Raklet account;)

Create your free account today!