Raklet Özelleştirilmiş Etkinlik Kayıt Formu Özelliğiyle Hizmetinizde!

Raklet üzerinde üyelerinize özel ya da herkese açık, ücretli ya da ücretsiz etkinlikler oluşturup bilet satışı yapabileceğinizi artık biliyorsunuz. Güzel haber: Artık ihtiyaçlarınıza özel bir etkinlik kayıt formu oluşturarak katılımcılarınızdan kayıt esnasında dilediğiniz veriyi almanız mümkün!

Tek yapmanız gereken etkinliklerinizi oluştururken etkinlik kayıt formu sayfanızda hangi bilgileri istediğinize karar vermek. Bunun için satın alma formundan Özel Alanları Görüntüle deyip yönlendirildiğimiz sayfada Özelleştirilmiş Alan Ekle butonuna tıklıyoruz. 

Bu sayfada tek satır, çok satırlı, numara, onay kutusu, açılır liste ya da çoktan seçmeli seçenekleriyle özel alanınızı ihtiyacınıza uygun olarak dilediğiniz gibi oluşturabilirsiniz. Diyelim etkinlik duyurularımızda en etkili olduğumuz mecrayı belirlemek istiyoruz. Katılımcılarımıza “Etkinlikten nasıl haberiniz oldu?”  sorusunu yöneltip Çoktan seçmeli tipini seçerek seçeneklerimizi belirleyebiliriz.

Katılımcılarımız burada belirlediğiniz alana göre etkinlik kayıt formuna verilerini girerek kayıtlarını gerçekleştirebilirler.

Yepyeni gelişmelerle yeniden görüşmek dileğiyle…

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Raklet Etkinlik Yönetimi Modülüyle Artık “Kapıda” Beklemek Yok!

Yapmanız gereken tek şey etkinlik günü geldiğinde etkinlik yönetimi modülünüzdeki ilgili etkinlik  sayfasını açıp sağ üst köşedeki Kapıda butonuna tıklamak.

Bu sayfada kayıt yaptırmış olan davetlilerinizin listesini ve bilet satış ekranını görebilirsiniz. Davetli listesinden katılımcılarınızın check-in işlemini gerçekleştirebilir, bilet satışı kısmından ise kapıda bilet satışı yapabilirsiniz.

Biz, Raklet olarak işlerinizi kolaylaştırmak için çalışmaya devam ediyoruz. İlerleyen dönemlerde mobil uygulama ile gelen katılımcılar QR kodu okutabilecek ve badge basabilecekler. Daha yeni başlıyoruz!

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Dernek Yazılımı: Evet Ama Hangisi?

Teknolojinin hayatlarımızı nasıl değiştirip dönüştürdüğünden sıklıkla söz ediyoruz. Artık tüm sektörlerin bir yazılımı var: muhasebe yazılımı, restoran-market yazılımı, teknik servis yazılımı… Peki dernek yönetimi gibi zor bir mesele için geliştirilmiş bir çözüm yok mu? Var elbet: Dernek yazılımı.

Dernekleri etkin bir şekilde yönetmek, zaman içinde hantallaşmadan aynı etkinlikte çalışmalarını sağlamak kolay bir mesele değil. Ağır iş yükü bir süre sonra verim kaybını, verim kaybı da motivasyon eksikliğini beraberinde getiriyor. Yola çıkarkenki hedefler, geliştirilen onca güzel proje bu yolda heba olup gidiyor. Bir dernek yazılımı edinerek rafa kaldırdığınız o güzelim projeleri hayata geçirebilirsiniz belki de.

İşlerle boğuşmak yerine bir dernek yazılımı edinmeniz konusunda hemfikirsek hemen arkasından aklınızda beliriverecek şu soruyu da açıklığa kavuşturalım: Ciddi bir bütçe ayırarak derneğinize özel bir yazılım mı geliştirmeli, var olan bir dernek yazılımı mı tercih etmeli?

Raklet özelinde konuşacak olursak eğer, çok daha ekonomik oluşu, derneklerin değişen ihtiyaçlarına yönelik çözümler üretme konusunda uzman bir ekip tarafından geliştirilmiş olması ve herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda sürekli yanınızda olabilmesi gibi özelliklerini düşündüğümüzde, cevap kendiliğinden ortaya çıkıyor.

Bu iddiayı güçlendirebilecek ve Raklet’i var olan diğer dernek yazılımlarından ayıran başka özellikler de var. Gelin onların neler olduğuna yakından bakalım:

Tüm ihtiyaçlarınız için tek bir dernek yazılımı

İhtiyaçlarınıza parça parça çözümler üreten birçok dernek yazılımı bulunabilir. Raklet ise çok daha bütüncül bir bakışla bir derneğin ihtiyaç duyabileceği tüm çözümleri bünyesinde barındırmayı hedefleyen bir platform. Nedir bu ihtiyaçlar?

Mobil destekli uygulamalar

Mobil uygulamalar artık hayatlarımızın yadsınamaz bir gerçeği. Bu gerçeği görmezden geldiğinizde istediğiniz verimi yakalamanız oldukça zor. Benzerlerinin aksine Raklet, mobil cihazlarda da aynı verimde çalışacak şekilde geliştirildiği için hayatınızı tahmininizden çok daha fazla kolaylaştırabilir.

Dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışma imkanı

Offline dernek yazılımlarının aksine Raklet, dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışmanıza imkan veren ve böylece ekip arkadaşlarınızın arasındaki koordinasyonu artıran bir bulut platformu. Bir bulut platformunun veriminizi nasıl artırabileceği konusunda şüpheleriniz varsa şöyle buyrun: Dernek, Vakıf ve STK’lar İçin Bulut Teknolojisi

Offline mı online mı ikileminde kalanlar için: Dilediğiniz veriyi sistemden çekebilmeniz, excel dosyası olarak bilgisayarınıza indirebilmeniz de mümkün.

Gelişmiş raporlama özellikleri

Raklet’in temel amaçlarından biri de faaliyetlerinizin sonuçlarını görüp daha sağlam adımlarla ilerlemenize olanak sağlamak. Raklet  gelirleriniz, kullandığınız iletişim metodlarının etkinliği, düzenlediğiniz etkinliklere katılım oranları gibi verilere ulaşıp stratejilerinizi gözden geçirmenize de olanak sağlıyor.

Kullanacağınız dernek yazılımı konusunda ihtiyaçlarınızı gözden geçirmeniz ve doğru kararı vermeniz oldukça önemli. Hesabınızı oluşturarak Raklet’in sizler için doğru dernek yazılımı olup olmadığını görebilir, her türlü sorunuz için dilediğiniz zaman bizlere ulaşabilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Dernek Yönetim Sistemi Hakkında Aklınıza Takılanlar

Kurumunuzu çok daha etkin bir şekilde yönetebilmeniz ve başarılı sonuçlar elde edebilmeniz için bildiklerimizi bir süredir sizlerle paylaşıyoruz. Ancak yine de kafanıza taklan birtakım soru işaretleri olabilir. Bu yazıda dernek yönetim sistemi ve özelinde Raklet hakkında bilmek isteyebileceğiniz en temel noktalara yer vermeye çalıştık.

Raklet, tüm üyelerinizi tek bir çatı altında toplayıp üye bilgilerinizi her zaman güncel tutabileceğiniz bir dernek yönetim sistemi.  Ancak yapabilecekleriniz bunlarla sınırlı değil. Gelin neler yapabileceğinize birlikte bakalım.

Toplu e-mail/ sms gönderimi ile etkin iletişim

Sistem üzerinden istediğimiz üyelere sms ya da e-mail gönderebilir miyim ?

Raklet üzerinde dilediğiniz gibi kategoriler oluşturabilir, üyelerinize toplu e-mail ya da sms gönderimi yapabilirsiniz. Böylelikle doğru içeriği doğru kişiye göndermiş olursunuz.

E-maillerin ulaşıp ulaşmadığı raporlanıyor mu?

E-mail gönderiminde detaylı geri bildirim alabilir, ulaşan e-mail sayısı ve yüzdesi, ulaşmayan email sayısı ve neden ulaşmadığı bilgilerini görebilirsiniz. Ayrıca email ve SMS gönderim raporlarında iletişim bilgisi eksik olan üyeler ile ilgili uyarı alırsınız.

Gönderdiğim maillerin mobil cihazlarda açılmaması gibi bir sorunla karşılaşır mıyım ?

Raklet mobil cihazlarda da aynı verimde çalışacak şekilde tasarlandı. Üyeleriniz gönderilerinize mobil cihazlarından da sorunsuz bir şekilde erişebilirler. Mobil uygulamalar kurumunuzun başarısında tahmin ettiğinizden de önemli olabilir.

Başarılı Etkinlikler

Üyelere özel etkinlik düzenleyebilir miyim?

Dilerseniz sadece üyelerinize özel, dilerseniz herkese açık etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Üyelerinize özel olan etkinliklere ait davet veya biletlere sadece üyeleriniz ulaşabilir.

Sistem üzerinden online bilet satışı mümkün mü ?

Etkinlik biletlerinizi online olarak hem de oldukça düşük komisyonlarla satabilmeniz mümkün.

Kapıda bilet satışı ve takibi yapabilir miyim?

İsteklerinize göre oluşturduğunuz etkinlik biletlerini kapıda satabilir ve takibini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca daha önceden kaydedilen ziyaretçilerin takibini ve check-in işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Online Ödemeler

 Sistem üzerinden üyelik aidatı toplayabiliyor muyuz?

Sistem üzerinden üyelik aidatı ve dilerseniz bağış toplayabilirsiniz. Kredi kartıyla online şekilde veya mobil ödeme yöntemi ile alacağınız ödemeler, otomatik olarak kaydedilir. Ödeme zamanları geldiğinde üyeleriniz borçlarını görebildikleri bir mail alır ve kendilerine özel ödeme sayfasına yönlendirilerek ödemelerini tek tıkla gerçekleştirebilirler.

Üyelerden her sene otomatik olarak ödeme çekilebiliyor mu?

Üyelerinizin onay vermesi durumunda, tekrar bir işlem yapmanıza gerek kalmadan, düzenli aralıklarla ödeme alabilirsiniz. Bu yöntemle gelirlerinizi artırabilir, iş yükünüzü azaltabilirsiniz.

Daha güçlü bağlar

 Üyeler kendi aralarında iletişim kurabilirler mi ?

Raklet üyelerinize özel bir sosyal ağ hizmeti sunar. Üyeleriniz diğer üyeleri şehir, meslek, okullarına göre filtreleyerek ya da özel bir kişiyi arayarak kendileriyle platform üzerinden diledikleri gibi iletişim kurabilirler.

Raklet üzerinden iş ilanı verilebilir mi?

 Hem üyeleriniz hem de siz (yöneticiler) iş ilanları oluşturabilirsiniz. Yöneticiler olarak iş ilanlarının takibini ve kontrolünü gerçekleştirebilir ve gerektiği durumlarda üyelerinizin oluşturduğu ilanlara müdahalede bulunabilirsiniz.

Raporlama

 Sistemin raporlama özelliği bulunuyor mu?

Sistem içerisinde bulunan raporlama özelliği sayesinde ödemeler, etkinlikler, üye bilgileri ve sosyal ağ trafiği dahil olmak üzere birçok rapora ulaşabilirsiniz. Bu raporlardan elde ettiğiniz verilerle kurumunuzu başarıya ulaştırmak için etkili bir eylem planı geliştirmeniz mümkün.

Raklet’in tüm bu uygulamalarıyla  kurumunuzun işleyişini hiç olmadığı kadar etkin hâle getirebilir, yeni başarılara imza atabilirsiniz. Hepsi ve daha fazlası hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçin.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

 

 

 

 

Sağlık Dernekleri İçin Yeni Çözümler: Bir İletişim Yönetim Platformu Olarak Raklet

Bir proje geliştirirken sahada olmak, sorunlarına çözüm bulmaya çalıştığınız insanlarla etkileşim hâlinde olmak oldukça önemli. Bu etkileşim, ayaklarınızın yere daha sağlam basmasına imkan veriyor. Biz de bu amaçla çeşitli alanlarda faaliyet gösteren derneklerle bir araya geliyor, onların bilgi ve tecrübeleri doğrultusunda Raklet’i geliştirmeye devam ediyoruz.  17 Şubat 2016 Çarşamba günü Galatasaray Üniversitesi’nde gerçekleştirdiğimiz “ Sağlık Dernekleri İçin Teknolojik Çözümler ” paneli de bu kapsamda düzenlediğimiz etkinliklerden biriydi.

Sağlık alanında faaliyet gösteren dernekleri ikiye ayırmak mümkün: Hastalar ve hasta yakınları tarafından kurulmuş dernekler ve aynı tıp alanında faaliyet gösteren bilim insanlarının kurdukları uzman dernekleri. Topluluğun özellikleri ya da amaçları değişebiliyor, ancak buluştukları ortak nokta, topluluğu oluşturan kişiler arasında sağlıklı bir iletişim sürdürebiliyor olmanın önemi.

Bir iletişim yönetim platformu olarak Raklet

İşte bu yüzden Raklet’i tanımlarken kullanmayı en çok sevdiğimiz kavramlardan biri de, dernek yönetim sistemi ya da üye yönetim platformunun yanında, iletişim yönetim platformu. Böyle bir tanımla yalnızca üyeler değil gönüllüler, bağışçılar, destekçiler ya da hayatlarının bir döneminde sizlerle yolu kesişmiş tüm kişilerin dahil olabildiği bir toplulukla olan iletişiminizi kastetmiş oluyoruz.

İletişim önemli zira panelin başlangıcında Galatasaray Üniversitesi Kişilerarası İletişim Anabilim Dalı Başkanı ve sağlık iletişimi alanında çalışmalarını sürdüren Doç. Dr. Elgiz Yılmaz’ın da dikkat çektiği üzere sağlıkta yeni iletişim teknolojileri yepyeni kapılar açabiliyor. Hastaların, hasta yakınları ve uzmanların hem kendi aralarında hem de birbirleriyle olan bilgi ve tecrübe paylaşımları bir güç birliği oluşturabilmeye, teşhis ve tedavi süreçlerinin iyileştirilmesine katkı sunuyor.

Katılımcılarımızın soru ve cevapları eşliğinde Raklet’i de tanıttığımız panel, bu etkili iletişimin nasıl sürdürülebileceği sorusuna da cevap niteliğindeydi. Özetlememiz gerekirse Raklet ile:

  • İletişimde olduğunuz kişilerin (üyeler, bağışçılar, gönüllüler, destekçiler ya da sizin belirleyeceğiniz herhangi bir kategoride yer alan kişiler) verilerini güncel tutabilir ve zaman tüneli uygulaması ile onları çok daha yakından tanıyabilirsiniz.
  • Sistem üzerinden toplu ya da bireysel e-posta ya da sms gönderebilir, tüm üyeleriniz ile sağlıklı bir iletişim kanalı oluşturabilirsiniz.
  • Aidat ve bağış ödemelerini hem bilgisayar hem de mobil cihazlardan tek tıkla kolayca toplayabilirsiniz.
  • Etkinlikler oluşturup platform üzerinden üyelere özel indirimli bilet satışları gerçekleştirebilir, sistem üzerinden oluşturduğunuz bağış kampanyalarına dair güncellemeleri üyeleriyle kolayca paylaşabilirsiniz.
  • Üyelere özel sosyal uygulaması ile üyeleriniz arasındaki bağların güçlenmesine ve iş birliği olanaklarının ortaya çıkmasına öncülük edebilirsiniz.

Yeniden görüşmek dileğiyle…

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

Bir Üye Yönetim Sistemi İhtiyacınız Olduğunun 7 Göstergesi

Misyonunuza inanıyor, kurumunuzun başarılı olabilmesi ekip olarak canla başla çalışıyorsunuz, harikasınız. Ancak bu kadar çok çalışmanıza rağmen yeterince etkili olamamaktan yakınıyorsanız birtakım yeniliklere kapınızı açmanızın vakti gelmiş olabilir.

Aşağıdaki belirtilerden iki ya da daha fazlasını gösteriyorsanız daha fazla gecikmeden bir üye yönetim sistemi hizmeti sağlayıcısıyla görüşmenizde fayda var.

1. “Ofisten zamanında çıkamayanlar kulübü”ne adınızı altın harflerle yazdırdıysanız

Bugün de olmadı. Bitmeyen işler yüzünden o randevuyu yine iptal etmek zorunda kaldınız. Ama gelin bir de iyi tarafından bakın. Eve üç-beş saat daha geç gidiyor olabilirsiniz ama o saatte trafik olmuyor. Metrobüste oturursunuz bile belki, kim bilir?

2. Gözünüzü kapadığınızda Excel tabloları görüyorsanız

Excel’de aidat borcunu ödeyen üyelerinizin ismini yeşil yaptınız, son etkinliğe katılanlarınkini mavi, bağış yapanlarınki pembe. Hem etkinliğe katılıp hem bağış yapmış olanlar da eflatun… Aidat ödemesi yaklaşanlar ne renk olsun? Raklet üyelerinizi size kategoriler halinde sunar. Tablolar yerine hayatınızı renklendirmeye ne dersiniz?

3. Her bir üyenizin aidat borcunu manuel yollarla takip etmekten ve sonrasında teker teker üyelerinizi bilgilendirmekten yorulduysanız

İnsanlık hali, satırları kaydırınca bir üstteki üyenin aidat borcunu söyleyivermişsiniz üyenize, olabilir tabi. Bu tip hatalarla güvenilirliğinizi sarsmak ve düzeltmek için ekstra çaba harcamak istemiyorsanız size güzel bir haberimiz var: Tüm bu süreçleri otomatik hale getirerek olası hataların önüne geçebilir, dünyalar kadar zaman kazanabilirsiniz.

4. Üyelerinizle ilişkiniz heyecanını kaybettiyse ve üyeleriniz aidatlarını ödemeyerek birer birer elinizden kayıp gidiyorsa

Bu, artan iş yükünüz nedeniyle üyelerinizle iletişiminizi özenli bir şekilde sürdüremediğinizde karşılaşabileceğiniz en kötü senaryo. Kişisel ve sürekli bir iletişim çok önemli. Çünkü sevgi neydi? Sevgi emekti.

5. Etkinliklerinizi binbir güçlükle planlıyor ancak bir türlü istediğiniz katılımı elde edemiyorsanız

Etkinlik organizasyonu idari işlerinizi bir şekilde yürütmeye çalışırken zamanınızı hunharca harcayan bir süreç. Bu kadar emek verince katılımın da yüksek olmasını istiyor insan haliyle. Raklet ile etkinliklerinizi kolayca oluşturabilir, katılımı artırmak için yeni yollara başvurabilirsiniz.

6. Toplu mail ya da sms göndermek için ödediğiniz ücretler artık canınızı sıkmaya başladıysa

Üyelerle iletişiminizi büyük ölçüde toplu mail ya da sms göndererek yürütüyor olabilirsiniz. Raklet’le bunu çok daha etkin ve bütçenizi sarsmayacak şekilde yürütmeniz mümkün. Nasıl mı?

7. Gün içinde sık sık kendinizi yaptığınız işe yabancılaşmış bir hâlde buluyorsanız

İdari işlerle boğuşmaktan kurumunuzun asıl amacının ne olduğuna, geliştirebileceğiniz projelere odaklanmak yerine, « Amaç neydi ? Amaç Excel’di » noktasına geldiyseniz zannediyoruz ortada ters giden bir şeyler var.

Raklet ile iş yükünüzü azaltarak asıl hedefinize odaklanmanız, üye kayıtlarınızı ve üyelerinizle iletişiminizi etkin bir şekilde yönetebilmeniz ve başarılı etkinliklerle kendinizden söz ettirmeniz mümkün. Üstelik fazla mesai yapmadan.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Dernek, Vakıf ve STK’lar İçin Bulut Teknolojisi

Bulut teknolojisi son yıllarda sıkça duyduğumuz bir kavram. Tüm sektörlerde olduğu gibi sivil toplum alanında da gittikçe artan sayıda dernek, vakıf ve STK, bulut platformlarının sağladığı kolaylıklar nedeniyle bu sistemlere geçiş yapıyor ancak yine de geleneksel, çok daha fazla enerji ve zaman gerektiren yöntemlerle işleyişlerini devam ettiren birçok kurum bulunuyor.

Eğer siz de bulut teknolojisi karşısında birtakım tereddütleri olan kurumlardansanız, gelin elde edebileceğiniz avantajlara yakından bakalım.

Bulut teknolojisinin dernek, vakıf ve STK’lara sağladığı avantajlar

Üyelik bazlı kurumlar, özellikle de idari işlerin de gönüllüler tarafından yürütüldüğü küçük oluşumlar için bulut teknolojisi uygulamalarının birçok avantajı bulunuyor.

Etkin veri tabanı yönetimi : Sabit yazılımlar kullandığınızda veri tabanınızın güncelliğini sağlamak yoğun çaba isteyen başlı başına bir iştir. Çalışanlarınız, yönetim kurulu üyeleriniz ya da gönüllüleriniz üye veri tabanınızı ofis dışında görüntülemek ya da güncellemek istediklerinde, verilerin gizliliğini ve doğruluğunu tehlikeye sokacak şekilde Excel dosyalarını taşımak zorunda kalabilirler. Oysaki tüm veri ve dosyalar online olarak depolandığında, zamana ve mekana bağlı olmadan kolayca güncellenebilirler. Bu da üye listelerinin farklı bilgisayarlar, klasörlerde kopyalanması; mail yoluyla ya da taşınabilir belleklerle taşınması ihtiyacını ortadan kaldırır.

Zaman kazanma : Bulut teknolojisi sayesinde, üye verilerinin güncelliğini sağlamaktan sorumlu çalışanınız yerine bizzat üyeleriniz, üyelik ve iletişim verilerini güncelleyebilirler. Dahası çalışan ve gönüllüleriniz internet sitesini ve etkinlik kayıtlarını uzaktan (örneğin etkinlik alanından) yönetebilirler.

Etkili ekip çalışması: Bulut teknolojisi farklı birimler arasındaki iş birliğini güçlendirerek etkili bir ekip çalışmasına imkan verir. Mekana bağlı olmaksızın tüm çalışanlar tek bir dosya üzerinde çalışabilir, yorum yapabilirler. Hızlı geri bildirimler sonucunda fikir birliği çok daha hızlı bir şekilde sağlanıp yol katedilebilir.

Çevreye duyarlı işleyiş : Dosyalara her zaman ve her yerden ulaşabiliyorken dokümanların yazdırılmasına gerek kalmaz. İşte size doğayı korumak adına atabileceğiniz küçük dev bir adım.

Bulut teknolojisi uygulamalarının bu görünür avantajlarına karşın verilerin gizliliği ve güvenliğin sağlanması konusundaki birtakım kaygılar, bu sistemlere geçisin önünde engel oluşturabiliyor.

Bulut teknolojisi uygulamalarını ilk benimseyenler arasında yer almak çok da korkulacak bir durum değil aslında çünkü hâlihazırda kullandığımız programların bir kısmı zaten bu sisteme dayanıyor. Yaygın olarak kullanılan Gmail, Yahoo mail ya da Google Docs gibi hizmetler bulut uygulamalarının en yaygın örnekleri.

Bazı kullanıcılar belgelerinin kendi sabit diskleri yerine uzaktaki sunucular tarafından depolanıyor oluşunu çok da güvenilir bulmuyor. Fakat uzmanlar bulut teknolojisi uygulamalarının, aldıkları önlemler ve güvenlik politikalarıyla, verilerin güvenliğini sağlamada bu kullanıcılardan çok daha iyi olduklarını düşünüyor. Bulutta depolanan verilere izinsiz erişimin mümkün olup olmadığı konusunda ise verilere erişimin ancak kişisel şifreler yoluyla ya da yine şifreli sosyal ağlar ya da mail hesapları üzerinden mümkün olduğuna dikkat çekiliyor.

Verilerin güvenliği açısından yedekleme de önemli bir sorun. Birçok kurum geleneksel yöntemlerle verilerinin sağlıklı bir şekilde yedeklenmesinde sorun yaşayabiliyor. Bulut teknolojisi uygulamaları ise veri yedekleme sunucuları yardımıyla bu sorunun üstesinden geliyor.

Dernek, Vakıf ve STK’lar için geliştirilmiş bir bulut platformu olan Raklet ile kurumunuzun için yukarıda saydığımız tüm avantajları zahmetsizce işleyişinize dahil edebilirsiniz.

14 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın!

 

Bir Üye Yönetim Sistemi Size Çok Şey Kazandırabilir. Peki Ya Üyelerinize?

Bir üye yönetim sistemi, kurum olarak iş yükünüzü hiç olmadığı kadar azaltabilir. Bu nedenle yazılarımızı genelde dernek yöneticisi ve çalışanlarına hitaben yazıyoruz. Ancak kazanımlar tek taraflı değil; sürecin bir diğer kazananı daha var: üyeleriniz. Bir üye yönetim sistemi üyelerinize neler kazandırabilir, gelin yakından bakalım.

Eğer kurumunuzu etkin bir şekilde yönetemiyorsanız bu verimsizlik hali doğrudan üyelerinizin kurumunuz hakkındaki görüşlerine yansır. Bir üye yönetim sistemi olan Raklet sayesinde iş yükünüz azaldığında üyelerinizle ilişkilerinizi sürdürecek enerjiyi kendinizde bulursunuz. Üyelerinizin mutluluğu sizin mutluluğunuz.

Güçlü bağlar

Üyelerinizde güçlü bir aidiyet duygusu yaratabiliyor olmanız çok önemli. Raklet üyelere özel sosyal ağ uygulamasıyla buna imkan veriyor. Üyeleriniz diğer üyeleri yaş, meslek, şehir gibi kategorilere göre filtreleyebiliyor, diledikleri üyeyle platform üzerinden bağlantıya geçebiliyor. Platform üzerinde iş ilanları yayınlayabiliyor, yayınlanmış iş ilanlarını görüntüleyebiliyorlar. Bu sosyal çevre imkanı, bir üye yönetim sistemi kullanırken üyelerinize sunduğunuz kazanımların başında geliyor.

Sürekli ve etkin iletişim

Sürekli ve dinamik bir etkileşim üyelerinizin aklında yer etmeniz için en etkili yöntemlerden biri. Üye yönetim sistemi kullanarak iletişiminizi toplu e-mail ya da sms yollayarak canlı tutabilmeniz mümkün, ancak daha önce de söylediğimiz gibi bu iletişimin kişiye özel olmasında yarar var. Üyeleriniz böylece bir mail ya da mesaj bombardımanıyla mücadele etmek yerine kendilerini gerçekten ilgilendirebilecek gönderilere doğrudan ulaşabilirler.

Kullanım kolaylığı

Aidat borcu sorgulama, aidat ödeme, bilgilerini güncelleme süreçlerinin çok zahmetli oluşu üyelerinizi kaybetmenize neden olabilir. Üyeleriniz de tıpkı sizler gibi yeterince yoğun hayatlar sürüyor. Bu süreçleri onlar için çocuk oyuncağı haline getirirseniz hayatlarında bir yer edinmeniz mümkün.

Aidat ödeme zamanlarında üyeleriniz borçlarını görebildikleri bir mail alır ve maildeki bağlantılarla doğrudan kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilirler. Geriye kalan kredi kartı bilgilerini girmek ve tek tıkla ödemek. Aynı zamanda Raklet üzerinden aidat borçlarını görebilir, diledikleri zaman ödeme geçmişlerine ulaşabilir, profil bilgilerini güncelleyebilirler. Üstelik bunları cep telefonları aracılığıyla yapmaları da mümkün.

Destek vermek hiç bu kadar kolay olmamıştı

Bağış yapma süreci de aynı şekilde kolay olmalı. Bağış yapmak için üyelerinizi banka hesaplarınıza yönlendirmek yerine üye yönetim sistemi üzerinde oluşturduğunuz bağış kampanyalarına destek olmalarını isteyebilirsiniz. Sürekli iletişim ilkesi bağış kampanyası sürecinde de geçerli. Güncellemeler, desteği ve aidiyet duygusunu güçlendirir. Üyelerinizin sistem üzerinde oluşturduğunuz etkinliklere internet üzerinden bilet satın alırken bile bağış yapmaları mümkün.

Bir üye yönetim sistemine geçiş yapmak hem siz hem de üyeleriniz için verebileceğiniz en doğru kararlardan biri olabilir. Raklet‘le üyelerinizi memnun edin, gücünüzü topluluğunuzdan alın.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Etkinlik Organizasyonlarında Teknolojiden Nasıl Yararlanmalı ?

Kurumunuzun ve faaliyetlerinin daha geniş kitleler tarafından biliniyor ve destekleniyor olmasının en etkili yollarından biri de başarılı etkinliklerle kendinden söz ettirmesi. Yeni iletişim teknolojileri, her alanda olduğu gibi etkinlik organizasyonlarında da yeni yöntemleri beraberinde getiriyor.

Teknolojiyi sürece daha fazla dahil edip etkinliklerinizi çok daha verimli hale getirebilmek için aşağıdaki yöntemlere göz atabilirsiniz.

Web sitenize odaklanın

Web siteniz potansiyel katılımcılarınızın etkinliğiniz hakkında detaylı bilgiye ulaşabildikleri öncelikli platform. Katılımcılarınız sitenizde ihtiyaç duydukları bilgiye kolayca erişebiliyor ve aynı zamanda online kayıt yapabiliyor olmalılar. Web siteniz üzerinden etkinliğinizin duyurusunu ve tanıtımını yapabilmenin birçok yolu var :

  • Ana sayfanızın haberler ya da yaklaşan etkinlikler bölümünde etkinliğinize mutlaka yer verin.
  • Online etkinlik takviminizde etkinliklerinizin bir listesini oluşturun.
  • Blogunuzda yayımlayacağınız yazı dizilerinde, etkinliğinizin amacı ve içeriği hakkında bilgi verin.

Online araçlardan yararlanın

  • Veri tabanınızda bulunan bağlantılarınızın tümüne ya da bir bölümüne gönderebileceğiniz otomatik etkinlik duyuru mailleri oluşturun.
  • Etkinlik tarihinizden birkaç hafta ve birkaç gün öncesinde otomatik hatırlatma mailleri gönderin.
  • Online kayıt ve kayıt doğrulamaya imkan verin.

Raklet gibi bir dernek ya da üye yönetim sistemi kullanıyorsanız, etkinlik tanıtımlarınızı ve kayıt surecini otomatik hale getirebilir, tüm bu sureci hem kendiniz hem de kullanıcılarınız için kolaylaştırabilirsiniz.

Sosyal olun

Hepimiz (özellikle de Y kuşağı), gittikçe artan bir şekilde herhangi bir ürün, hizmet ve hatta katılacağımız etkinlikler konusunda tavsiye alırken sosyal ağlarımıza başvuruyoruz. Bir etkinliğin arkadaşlarımız tarafından beğenildiğini ya da LinkedIn’de tavsiye edildiğini görmek katılım kararımızda oldukça etkili. Bu da etkinliklerinizi sosyal paylaşım sitelerinde duyuruyor olmanızın ne kadar önemli olduğunu gösteriyor.

Dernek, Vakıf ve STK’lar İçin En Etkili Sosyal Paylaşım Siteleri

Etkinlik sırasında teknolojiden yararlanın

Etkinliğinize bizzat katılamayan destekçilerinizi uzaktan sürece dahil etmek etki alanınızı genişletecektir. Etkinliğinizden canlı yayın sürdürmenize imkan veren teknolojiler bunu kolaylaştırıyor. Canlı yayın gerçekleştirmek için yeterli donanıma sahip olamayabilir, ancak yine de destekçilerinizle etkinliğinizin içeriğinden kesitler paylaşabilirsiniz. Önemli konuşmacılarınızın sunum videolarını YouTube ya da Slideshare üzerinden dolaşıma sokmak iyi bir fikir olabilir.

Eğer etkinlik sonrası geri bildirim formlarını katılımcılara basılı olarak dağıtıyorsanız bunu, etkinlik sonrası göndereceğiniz maillerinize ekleyebilir, tüm bu süreci internet ortamına taşıyıp daha pratik hale getirebilirsiniz.

Raklet ile etkinliklerinizi kolayca oluşturabilir, duyurularını yapabilir, online kayıt ve bilet satışı imkanıyla çok daha başarılı organizasyonlara imza atabilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Mezun Dernekleri Bir Arada!

13 Ocak 2016 Çarşamba akşamı Galatasaray Üniversitesi’nde Raklet sponsorluğunda gerçekleştirilen « Mezun Dernekleri İçin Teknolojik Çözümler » panelinde mezun dernekleri olarak bir araya geldik. Katılımın yoğun olduğu organizasyonda tecrübelerimizi paylaşma, sorunlarımızı ve sorunlar için geliştirdiğimiz etkin çözümleri tartışma imkanı bulduk.

Galatasaray Üniversitesi Mezunlar Derneği Başkanı Ozan Karaduman’ın moderatörlüğünde Saint Joseph’liler Derneği’nden Dürdane Şentuna ve Galatasaraylılar Cemiyeti’nden Simge Argüden Kaplan’ın konuşmacı olarak katıldıkları panelde, mezun derneklerini nasıl daha etkin bir şekilde yönetebileceğimizi tartıştık.

 

Genel hatlarıyla panel katılımcılarımızın muzdarip olduğu sorunlar:

  • Aidat toplamada yaşanan zorluklar
  • Verilerin güncel tutulamaması nedeniyle mezunlarla iletişimin sürekli ve sağlıklı bir şekilde sürdürülemiyor oluşu
  • Mezunların beklentileri ve derneğin var oluş amaçlarının birbiriyle örtüşmesi gereğiydi.

Panel sonrası katılımcılar, öncesinde bu sorunları yaşayan tek derneğin kendilerinki olduğunu düşünürken, bu gecede başka derneklerin de aynı sorunları yaşadığını görünce, bir ortaklık duygusu oluştuğunu dile getirdiler.

Panelde tam da bu ortaklıktan yola çıkılarak geliştirilen Raklet‘ten de kısaca bahsetme imkanı bulduk. Öncelikle Galatasaray Üniversitesi Mezunlar Derneği’nin yaşadığı sorunlara çözüm bulabilmek amacıyla geliştirilmiş bir yazılım iken sonrasında aynı sorunları yaşayan derneklerin daha etkin bir şekilde yönetilebilmesini amaçlayan bir üye yönetim sistemi halini alan Raklet ile kurumlar:

  • Üye verilerini güncel tutabilir ve zaman tüneli uygulaması ile bu kişileri çok daha yakından tanıyabilirler.
  • Aidat ve bağış ödemelerini hem bilgisayar hem de mobil cihazlardan tek tıkla kolayca toplayabilirler.
  • Etkinlikler oluşturup platform üzerinden üyelere özel indirimli bilet satışları gerçekleştirebilir, sistem üzerinden oluşturdukları bağış kampanyalarına dair güncellemeleri üyeleriyle kolayca paylaşabilirler.
  • Sistem içinde bulunan e-­posta ve sms modülleriyle tüm üyeleri ile sağlıklı bir iletişim kanalı oluşturabilir; sistem üzerinden toplu ya da bireysel e-posta ya da sms gönderebilirler.
  • Üyelere özel sosyal uygulaması ile üyeleri arasındaki bağların güçlenmesine ve iş birliği olanaklarının ortaya çıkmasına öncülük edebilirler.

Dilerseniz tüm bu süreçte öğrendiklerimizi paylaştığımız blogumuzda mezun derneklerine yönelik kaleme aldığımız yazılarımıza göz atabilirsiniz:

Mezun Derneklerinin Cevaplaması Gereken 2 Soru

Mezunlar Derneği Bağışlarını Nasıl Artırmalı?

Yeniden görüşmek dileğiyle…

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!