5 Adımda Gönüllülerinizi Motive Edin

 

Hiçbir karşılık beklemeden size destek olan insanlar, arkadaşlarınızdır. Peki ya projelerinizde hiçbir maddi bir karşılık beklemeden sorumluluk alarak kurumunuza destek olan insanlar?

Kâr amacı gütmeyen topluluğunuzu ayakta tutan en önemli şeylerden biri de gönüllüleriniz. Onların mutluluğunu sağlamak da sizin görevleriniz arasında. Şimdi 5 adımda bunu nasıl başarabileceğinize bakalım.

Daha iyi görevler için onları hazırlayın

Gönüllü olduklarında devamlı aynı görevleri alacakları değil, aynı zamanda kendilerini geliştirebilecekleri bir topluluk olduğunuzu onlara gösterin.

 

Neden gönüllü olduklarını anlayın

Bu şekilde onların kendilerini geliştirmek istedikleri alanları öğrenip gönüllülerinizi doğru bir şekilde yönlendirmeyi ve doğru gönüllü takımını oluşturabilmeyi başarabilirsiniz. Aynı zamanda topluluğunuzun amaç ve ideallerini insanlara doğru bir şekilde aktarmada başarılı olup olmadığınızı görebilirsiniz.

 

Harekete geçin

Zamanlarını size ayırarak nasıl fark yarattıklarını gönüllülerinize gösterin. Düzenlediğiniz toplantı ve etkinlikler dışında da buluşup birbirinizi daha iyi tanıyabileceğiniz ortamlar yaratın.

 

İletişimde kalın

Düzenlediğiniz etkinlikler ve topluluğunuzla ilgili bilgileri onlarla paylaşın. Ancak bu yeterli değil. Özel günlerde gönüllülerinize mesaj göndermeyi unutmayın.

 

Ödüllendirin

Başarılarınızı gönüllülerinizle paylaşın. Bu başarıları onların katkılarıyla elde ettiğinizi kendilerine gösterin. Kendilerini bir puzzle’ın parçası gibi hissettirin. Sürekli ve sürekli teşekkür edin!

 

 

Çorbada Tuzun Olsun Derneği Umudu Çoğaltmaya Devam Ediyor

Netsquared Istanbul tarafından Raklet sponsorluğunda Tasarım Atölyesi Kadıköy iş birliğiyle gerçekleştirilen Sivil Toplum Buluşmaları serisinin ikincisi Çorbada Tuzun Olsun Derneği’nden Ahmet Türker ve Yasemin Uluçınar’ın katılımıyla geçtiğimiz hafta gerçekleşti.

Hem insan kaynağının (profesyoneller, gönüllüler, bağışçılar) hem de finansal kaynakların sürdürülebilirliği sivil toplum alanının en önemli sorunlarından birini oluşturuyor. Kısa zamanda çok sayıda gönüllüye ulaşan ve sürdürülebilir bir yapı olmayı başararak sokakta yaşamak zorunda kalan çok sayıda insanın hayatına dokunan Çorbada Tuzun Olsun Derneği ile bu iki alandaki sürdürebilirliği nasıl sağladıklarını konuştuk.

Çorba Önemli Ama Aslolan Diyalog

Çorbada Tuzun Olsun Derneği sokaklarda ötekileştirdiğimiz, korktuğumuz, çoğu zaman görmezden geldiğimiz insanları nasıl kazanabileceğimiz sorusundan hareketle yola çıkmış bir dernek ve amacını şu şekilde açıklıyor:

Evsizlik; madde bağımlılığı, alkol bağımlılığı, suç oranlarıyla da iç içe geçmiş çok fazla  parametresi olan bir durum. Amacımız yalnızca çorba dağıtıp bu insanların karınlarını doyurmak değil, aynı zamanda farkındalık yaratmak ve çorba dağıtırken diyalog kurmak. Çorba dağıtımı sırasında bu insanlarla iletişime geçebiliyor ve madde bağımlılığı konusunda bilgilendirip atölyelere dahil edebiliyoruz örneğin.

Sokakta yaşayan bu insanların hayatlarına dokunurken özenli davranılması gerektiğinin ve başka travmalara yol açmamak için dezavantajlı grubu tanımanın oldukça önemli olduğunun altını çiziyorlar. Bu nedenle Dernek, uzmanlarla ve bu alanda faaliyet gösteren diğer kurumlarla iş birliği halinde çalışıyor.

Gönüllülerle İlişkiler

“Sokaktaki insanları nasıl kazanabiliriz?” sorusunun yanında Dernek’in sorduğu bir diğer soru da “Gönüllüleri nasıl kazanabiliriz?”.

Çorbada Tuzun Olsun Derneği’nin çoğunlukla gençlerden oluşan bir gönüllü ağı var. Çok sayıda gönüllüye ulaşıp gönüllülük faaliyetlerinin devamlılığını sağlayabilmek birçok sivil toplum kuruluşu için sorun teşkil edebiliyor. Dernek bu alandaki başarısını öncelikli olarak tüm ideolojik çatışmaların ötesinde çok insani bir noktada faaliyet gösteriyor olmalarına bağlıyor:

Başka alanlarda çatışan kitleler burada çatışmıyor. Bu tip tartışmalara girmeyip yalnızca ortak bir amaç için bir aradalar. Gönüllülerin de karar mekanizmalarının içerisinde yer almalarına, inisiyatif kullanabilmelerine özen gösteriyoruz. Hiyerarşinin olmadığı yatay ve şeffaf bir yapılanmanın içerisinde olmaları devamlılığı sağlayan önemli bir etken. Zira sivil toplum alanındaki güvensizlik gönüllülük faaliyetlerinde de oldukça belirleyici

İnisiyatif Olarak Yola Çıkıp Dernekleşmeye Giden Yol

Çorbada Tuzun Olsun Derneği son 10 aydır dernek olarak faaliyet gösteren ve bunun öncesinde inisiyatif olarak varlığını sürdüren bir yapı. Bir inisiyatif olarak devam edebilecekken neden dernekleştiklerini şöyle açıklıyorlar:

Daha fazlasını yapabilmek için dernekleştik. Yaptıklarınızın farkına vardıklarında resmi kurumlar, kurumsal şirketler destek olmak istiyorlar ancak bunun için bizim de kurumsal bir yapıda olmamız gerekiyor. Dernekleştiğinizde artık hukuki zeminde varlık gösteriyorsunuz ve kalıcı çözümler için bu şart.

Dernek olduğunuzda insanlar, resmi makamlar, şirketler sizi çok daha fazla ciddiye alıyorlar. Dernekleştikten sonra artık çeşitli sponsorluklar yoluyla finansal kaynaklarımızın sürdürülebilirliğini sağlayabiliyoruz.

Çorbada Tuzun Olsun Derneği çözüm odaklı yaklaşımıyla yaşadığımız tüm kutuplaşmaların ötesinde umudu çoğaltmaya ve çok sayıda evsizin ve gönüllünün hayatına dokunmaya devam ediyor. Örneklerin çoğalması dileğiyle…

Sivil toplum buluşmaları serisi kapsamındaki tüm etkinlikleri Raklet etkinlik sayfasından takip edebilir, kaydınızı yaptırabilirsiniz. Sosyal medya paylaşımlarında bulunmak isterseniz  #siviltoplum #siviltoplumbulusmaları hastaglerini kullanabilirsiniz.

Netsquared Istanbul iletişim ağına dahil olup etkinliklerimizle ilgili tüm güncel haberlere erişebilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Raklet Techsoup Türkiye’de!

Sivil Toplum Kuruluşlarının ihtiyaç duydukları yazılımlar bazen bütçelerini aşabiliyor. İş yüklerini azaltıp etki alanlarını genişletebilecekleri güvenilir çözümlerden bu nedenle mahrum kalabiliyorlar. Siz de bu kurumlardansanız size güzel bir haberimiz var.

Techsoup,  sivil toplum örgütleri için yürüttüğü yazılım bağışı programıyla kâr amacı gütmeyen kuruluşların teknolojiye erişimlerini desteklemeyi hedefleyen bir kuruluş. Yazılım bağışçısı firmalar ve çözüm arayışındaki kurumları bir araya getirmeyi amaçlıyor.

TechSoup Türkiye Bağış Programı ise Sivil Toplum Geliştirme Merkezi’nin (STGM) TechSoup ile ortaklığı kapsamında hayata geçirilmiş bir program. Techsoup Türkiye’ye üye olan sivil toplum kuruluşları yine Techsoup Türkiye  bünyesindeki yazılımlardan indirimli olarak hizmet alma imkanına sahip.

Ve güzel haber: Raklet de artık Techsoup Türkiye yazılım bağışçıları arasında!

Türkiye’de kayıtlı bulunan ve programa uygunluk kriterlerini karşılayan tüm sivil toplum kuruluşları her bağış karşılığında Techsoup Türkiye’ye cüzi bir idari ücret ödeyerek ürüne göre değişen indirim olanağından faydalanabiliyorlar. Techsoup Türkiye’ye üye olarak Raklet’i %50 indirimle kullanmanız mümkün.

Ayrıntılı bilgi için Techsoup Türkiye sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

 

Sivil Toplum Buluşmaları Serisinin İlki Renay Onur’un Katılımıyla Gerçekleşti

4 Ekim Çarşamba akşamı sivil toplum alanında faaliyet gösterenler olarak bir araya geldik ve Adım Adım ve Açık Açık Derneği kurucularından Renay Onur’un katılımıyla Türkiye’de bağışçılık ve gönüllülük kavramlarından hareketle sivil toplumun sorunları ve neler yapılabileceği üzerine tartıştık. İşte etkinliğimizden satır başları…

Netsquared İstanbul tarafından TAK işbirliğiyle Raklet sponsorluğunda düzenlenen Sivil Toplum Buluşmaları serisi her ay sivil toplum alanında faaliyet gösteren profesyonelleri, gönüllüleri, bağışçıları ve sosyal girişimcileri bir araya getirmeyi ve sivil toplum bilincinin oluşmasına katkı sunmayı hedefliyor.

Serinin ilk toplantısında bizlerle birlikte olan Renay Onur’un paylaştığı veriler bu alanda çaba sarf etmemizin ne denli önemli olduğunu bir kez daha ortaya koydu. Adım Adım ve Açık Açık Derneği’nin yola çıkış nedeni ve ne denli önemli bir amaca hizmet ettiğini de görebildiğimiz çarpıcı veriler şu şekilde:

Türkiye’de Bağışçılık

Türkiye’de kişi başına STK’ya yapılan bağış oranı on binde 7 iken bu oran ABD’de yüzde 2. CAF verilerine göre ise bağışçılık alanında diğer ülkelerle kıyaslandığında Türkiye, 136 ülke arasında sondan 3.

Türkiye’de bağışçılık alanındaki verilerin pek iç açıcı olmayışının çeşitli nedenleri var. Renay Onur’a göre empati yoksunluğu ve güven eksikliği Türkiye’de bağışta bulunma davranışının önünde engel teşkil eden önemli sorunlardan.  Açık Açık Derneği bu sorunun üstesinden gelebilmek amacıyla kişileri ve bağışçı haklarını kabul eden, şeffaf ve hesap verebilir sivil toplum kuruluşlarını bir araya getiren bir oluşum.

Türkiye’de Gönüllülük

Empati yoksunluğunun en önemli bir diğer göstergesi ise gönüllü faaliyetlerde bulunma oranı. Gallup tarafından yapılan araştırmada “Geçtiğimiz 1 ay içinde herhangi bir sivil toplum kuruluşunda gönüllülük yaptınız mı?” sorusundan hareketle yola çıkıldığında Türkiye’de oran %5 iken Amerika’da bu oran %50, dünya ortalaması ise %30.

Tartışmalar sırasında da vardığımız sonuç Türkiye’de gönüllülük kavramının yeniden tanımlanması gerekliliği. Gönüllülüğün  amatörlük olmadığının, bilakis profesyonelce gerçekleştirilmesi gereken bir faaliyet olduğunun altını çizen Renay Onur, kurumların da gönüllüleri hoş tutmaları gerektiğini, gönüllülüğü eğlenceli bir hâle getirerek sürekliliği sağlayabileceklerini belirtiyor.

Adım Adım’ın kısa zamanda sivil toplum kuruluşlarına yaptığı katkı da koşu gibi eğlenceli bir faaliyetle birleştirildiğinde kaynak geliştirme süreçlerinin çok daha fazla gönüllüyle çok daha etkin bir şekilde yürütülebildiğini gösteren en güzel örneklerden. Bugün  27.000’in üzerinde koşucusu ve 200.000’in üzerinde bağışçısıyla topladığı 23.000.000 TL’yi aşan bağış tutarıyla Adım Adım oluşumu sivil toplum kuruluşlarına destek sunmaya devam ediyor.

Sivil Toplum Buluşmaları serisi bu kavramlar etrafında bir araya gelerek tartışmayı, Türkiye’de sivil toplum bilincinin oluşmasına katkı sunabilmeyi hedefliyor. 1 Kasım 2017 akşamı gerçekleşecek bir sonraki etkinliğimizde Çorbada Tuzun Olsun Derneği bizlerle birlikte olacak.

Etkinlik kaydınızı şimdiden yapabilirsiniz.

Sizleri de aramızda görmek dileğiyle…

 

Daima Güncel Bir Üye Veri Tabanı Artık Hayal Değil

Topluluğunuzu uzun yıllar boyu bir arada ve aktif  tutmanın ilk şartlarından biri, kişilerinizle kurduğunuz sağlıklı iletişim. Bu sağlıklı iletişim de ancak ve ancak güncel bir üye veri tabanı sayesinde mümkün olabiliyor.

Belli dönemlerde telefonun başına oturup tüm üyelerinizi aramak ve en güncel email, adres, iş, eğitim bilgilerinin kayıtlarını bir Excel dosyasında tutmak pek de pratik bir çözüm olmasa gerek. Zira bir sonraki sene ya da 6 ay sonra, saatler ve hatta günler boyunca aynı işlemi tekrarlamak durumunda kalmanız mümkün.

Oysaki tüm bu veri güncelleme sürecini bizzat üyelerinize devredebilir, zahmetsiz bir şekilde sürekli olarak güncellenen bir üye veri tabanının keyfini sürebilirsiniz.

Üyeleriniz oluşturdukları şifre ya da sosyal ağları üzerinden Raklet hesabınıza giriş yapıp kendi profillerini güncelleyebilirler. Böylece izlerini kaybetmenize ve iletişiminizin kopmasına neden olan email, telefon ve adres değişiklikleri sorun olmaktan çıkar.

Raklet’in sağlıklı bir üye veri tabanına sahip olabilmeniz için sunduğu çözümler bununla da sınırlı değil:

  • Sistem üzerinden gönderdiğiniz email ya da sms’lerin kimlere ulaşıp ulaşmadığı bilgisi, veri tabanınızın güncelliği konusunda size fikir verecektir. Gönderilerinizle ilgili tüm raporlara Raklet üzerinden ulaşabilirsiniz.
  • Kişilerinizle bir araya geldiğiniz etkinlikler verilerini güncellemek için iyi bir fırsat. Check-in işlemleri sırasında üyelerinizin profillerini sistemde kolayca güncelleyebilmeniz mümkün.
  • Üyeniz sisteme giriş yapıp verilerini manuel olarak güncellemese bile Linkedin ya da Facebook hesabıyla giriş yaptığında verileri sistemde otomatik olarak güncellenir.
  • Veri tabanınızda üyelerinizin verilerini toplu halde güncellemeniz, üye profillerinde kurumunuz için önem taşıyan verileri özel alanlar yaratarak tutabilmeniz mümkün.
  • Tüm bu güncel verilerden yola çıkarak üyelerinizi kategorilere ayırabilir, bu kategoriler doğrultusunda kendilerine email ve sms gönderebilirsiniz.

Raklet hesabınızdaki tüm bu dinamik işleyiş sayesinde üyelerinizin en güncel verilerini dilediğiniz zaman zahmetsizce Excel dosyasına aktarmanız mümkün.

Veri tabanınız tüm güncelliğiyle topluluğunuzla bağlarınızı güçlendirmeniz için hizmetinizde! 

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

Etkili Gönüllü Yönetimi İçin Bilmeniz Gerekenler

Sivil Toplum Kuruluşu denince akla gelen belli başlı aktörler var; çalışanlar, üyeler, bağışçılar, destekçiler…Ancak görece daha sessiz ama bir o kadar da güçlü bir grup daha var ki onlarla iletişiminiz apayrı bir önem taşıyor. Evet, gönüllülerinizden bahsediyoruz, uğrunda çaba sarfettiğiniz amaca gönül vermiş olan güzel insanlardan.

Topluluğunuzla sağlıklı bir iletişim sürdürmek için onu homojen bir kitle olarak algılamak yerine kategorilere ayırmanızın ve özelleştirilmiş iletişim teknikleri kullanmanızın öneminden; ve Raklet’le bunu kolayca yapabileceğinizden uzunca bir süredir bahsediyoruz. Takdir edersiniz ki gönül meseleleri hassas meseleler ve gönüllü yönetimi ekstra önem arz ediyor. İşte sadık ve adanmış bir gönüllü topluluğu oluşturabilmeniz için birkaç tüyo:

Gönüllülerinize her fırsatta teşekkür edin: Gönüllülerinize emeklerinden ötürü teşekkür mailleri göndermek ya da çeşitli mecralarda kurumunuzun başarısından bahsederken gönüllülerinizin emeğinin önemle altını çizmek…Teşekkür etmenin yüzlerce yolu var, yeter ki emeği görmezden gelmeyin.

Gönüllülerinizin çabaları sonucunda ulaştığınız başarı hikayelerini paylaşın: Gönüllülerinize teşekkür ederken bunları ulaştığınız somut başarılarla ilişkilendirmeyi ihmal etmeyin. Çabalarının sonucunu somut bir şekilde görmek gönüllülerinizin bağlılıklarını ve motivasyonlarını artırmada en önemli etkenlerden biri.

Gönüllülerinizi yakından tanıyın: Hitap ettiğiniz kitlenin ihtiyaçlarını, motivasyonlarını anlamak için emek sarf edin. Gönüllülerinizin kurumunuz, projeleriniz hakkındaki geri bildirimlerini dinleyin. Fikirlerinin önemsendiğini, parçası oldukları sosyal değişim hareketinde söz sahibi olduklarını görmelerini sağlayın. Dönem dönem anketler düzenleyebilir, topluluğunuzun potansiyeli oldukça güçlü olan bu grubunu nasıl harekete geçirebileceğinize dair stratejiler geliştirebilirsiniz.

En sadık gönüllülerinizden oluşan bir takım oluşturun: Takım ruhu, zorlukların üstesinden birlikte gelindiği fikrinin oluşması önemli. Gönüllünüz tesadüfi, düzensiz, günübirlik temaslardansa bir takımın daimi bir elemanı olduğunu hissederse, motivasyonu çok daha yüksek olacaktır.

Gönüllülerinizi daha büyük roller için hazırlayın: Gönüllülerinizin gücünün farkında olmanız ve onları daha büyük sorumluluklar almaya teşvik etmeniz oldukça önemli. Bir süre sonra rutine bağlayacak olan formalite görevleri sürekli olarak gönüllülerinize vermek heyecanlarını öldürebilir. Şu iş yoğunluğundan ötürü katılamadığınız ama sizin için çok önemli olabilecek etkinliğe sizi temsil etmeleri için gönüllülerinizi göndermekle, etkili bir gönüllü yönetimi için ilk adımı atabilirsiniz mesela.

Gönüllü ağınızı yine gönüllülerinizle büyütün: Gönüllüleriniz emek verdikleri alandaki başarılarından tatmin olduklarında, gönüllü olma motivasyonlarını korur ve çevrelerindeki de bu işleyişe dahil edebilirler. Bu da gittikçe genişleyen ve etkin bir şekilde yönetmeniz gereken bir gönüllü ağı anlamına geliyor ki bunun sizler için oldukça önemli olduğuna inanıyoruz.

Raklet’te üyeleriniz, bağışçılarınızın yanında gönüllülerinizi de sisteme tanımlayabilir; kişilerinize dair çeşitli notlar, dosyalar, etiketler ekleyebileceğiniz ayrıntılı profil özelliğiyle onları çok daha yakından tanıyabilirsiniz. Gönüllülerinizin kurumunuzla olan ilişkisini görebilir, iletişiminizi bu doğrultuda ister mail, ister sms yoluyla sürdürebilirsiniz. Böylece gönüllü yönetimi sürecini kolayca etkili hale getirerek kurumunuza olan desteği artırabilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

 

Dernek Yazılımı: Evet Ama Hangisi?

Teknolojinin hayatlarımızı nasıl değiştirip dönüştürdüğünden sıklıkla söz ediyoruz. Artık tüm sektörlerin bir yazılımı var: muhasebe yazılımı, restoran-market yazılımı, teknik servis yazılımı… Peki dernek yönetimi gibi zor bir mesele için geliştirilmiş bir çözüm yok mu? Var elbet: Dernek yazılımı.

Dernekleri etkin bir şekilde yönetmek, zaman içinde hantallaşmadan aynı etkinlikte çalışmalarını sağlamak kolay bir mesele değil. Ağır iş yükü bir süre sonra verim kaybını, verim kaybı da motivasyon eksikliğini beraberinde getiriyor. Yola çıkarkenki hedefler, geliştirilen onca güzel proje bu yolda heba olup gidiyor. Bir dernek yazılımı edinerek rafa kaldırdığınız o güzelim projeleri hayata geçirebilirsiniz belki de.

İşlerle boğuşmak yerine bir dernek yazılımı edinmeniz konusunda hemfikirsek hemen arkasından aklınızda beliriverecek şu soruyu da açıklığa kavuşturalım: Ciddi bir bütçe ayırarak derneğinize özel bir yazılım mı geliştirmeli, var olan bir dernek yazılımı mı tercih etmeli?

Raklet özelinde konuşacak olursak eğer, çok daha ekonomik oluşu, derneklerin değişen ihtiyaçlarına yönelik çözümler üretme konusunda uzman bir ekip tarafından geliştirilmiş olması ve herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda sürekli yanınızda olabilmesi gibi özelliklerini düşündüğümüzde, cevap kendiliğinden ortaya çıkıyor.

Bu iddiayı güçlendirebilecek ve Raklet’i var olan diğer dernek yazılımlarından ayıran başka özellikler de var. Gelin onların neler olduğuna yakından bakalım:

Tüm ihtiyaçlarınız için tek bir dernek yazılımı

İhtiyaçlarınıza parça parça çözümler üreten birçok dernek yazılımı bulunabilir. Raklet ise çok daha bütüncül bir bakışla bir derneğin ihtiyaç duyabileceği tüm çözümleri bünyesinde barındırmayı hedefleyen bir platform. Nedir bu ihtiyaçlar?

Mobil destekli uygulamalar

Mobil uygulamalar artık hayatlarımızın yadsınamaz bir gerçeği. Bu gerçeği görmezden geldiğinizde istediğiniz verimi yakalamanız oldukça zor. Benzerlerinin aksine Raklet, mobil cihazlarda da aynı verimde çalışacak şekilde geliştirildiği için hayatınızı tahmininizden çok daha fazla kolaylaştırabilir.

Dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışma imkanı

Offline dernek yazılımlarının aksine Raklet, dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden çalışmanıza imkan veren ve böylece ekip arkadaşlarınızın arasındaki koordinasyonu artıran bir bulut platformu. Bir bulut platformunun veriminizi nasıl artırabileceği konusunda şüpheleriniz varsa şöyle buyrun: Dernek, Vakıf ve STK’lar İçin Bulut Teknolojisi

Offline mı online mı ikileminde kalanlar için: Dilediğiniz veriyi sistemden çekebilmeniz, excel dosyası olarak bilgisayarınıza indirebilmeniz de mümkün.

Gelişmiş raporlama özellikleri

Raklet’in temel amaçlarından biri de faaliyetlerinizin sonuçlarını görüp daha sağlam adımlarla ilerlemenize olanak sağlamak. Raklet  gelirleriniz, kullandığınız iletişim metodlarının etkinliği, düzenlediğiniz etkinliklere katılım oranları gibi verilere ulaşıp stratejilerinizi gözden geçirmenize de olanak sağlıyor.

Kullanacağınız dernek yazılımı konusunda ihtiyaçlarınızı gözden geçirmeniz ve doğru kararı vermeniz oldukça önemli. Hesabınızı oluşturarak Raklet’in sizler için doğru dernek yazılımı olup olmadığını görebilir, her türlü sorunuz için dilediğiniz zaman bizlere ulaşabilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Sivil Toplum Kuruluşları ve Aktivistler Bir Arada!

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu’nun hak temelli çalışmalar ve sivil toplum kuruluşlarını desteklemek amacıyla tasarlamış olduğu Sivil Düşün AB Programı’nın 5. Danışma Kurulu Toplantısı, 24-25 Şubat tarihlerinde ODTÜ Vişnelik Tesisleri’nde gerçekleşti.

Çok sayıda hak temelli sivil toplum kuruluşu ve aktivistin bir araya gelip bilgilerini ve tecrübelerini paylaştıkları toplantının ilk gününde, Türkiye’de sivil toplum kuruluşu ve hak temelli çalışmaların dünden bugüne nasıl bir gelişim gösterdiği ve farklı örgütlenme biçimlerinin neler olabileceği tartışıldı.

Etkinliğin ikinci günü düzenlenen eş zamanlı atölyeler  kapsamında Things Projesi ve Techsoup Türkiye ile birlikte gerçekleştirdiğimiz Sivil Toplum Kuruluşları İçin Sosyal Medya ve Görselleştirme Araçları atölyesinde katılımcılara bir topluluk yönetim platformu olan Raklet’i tanıtma imkanı bulduk.

Screen Shot 2016-03-04 at 10.50.45

 

Raklet sivil toplum kuruluşlarının operasyonel süreçlerini çok daha pratik bir şekilde gerçekleştirip onlara zaman kazandırarak asıl projelerine odaklanmalarını hedefleyen bir topluluk yönetim platformu. Topluluğunuzu oluşturan kişiler üyeleriniz, hak temelli sivil toplum kuruluşlarının temelini oluşturan gönüllüler, bağışçılarınız ya da hayatlarının herhangi bir döneminde yolları sizinkiyle kesişmiş insanlar olabilir.

Raklet ile tüm bu kişiler arasındaki iletişimi etkin bir şekilde sürdürüp topluluğunuzu çok daha aktif hâle getirmeniz mümkün. Bunun için:

Sivil toplum kuruluşlarınınn teknolojik anlamda daha donanımlı hâle gelmelerini ve böylece etki alanlarını genişletebilmelerini önemsiyoruz. Bu doğrultuda geliştirdiğimiz Raklet’i ücretsiz olarak hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. 

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Aidat ve bağış toplamıyorum. Yine de bir dernek yönetim programı edinmeli miyim?

Derneklerin ya da sivil toplum kuruluşlarının en önemli dertlerinden birinin projelerini hayata geçirebilmek için kaynak yaratmak olduğundan sıkça söz ediyoruz. Ancak bu dertten muaf ya da öncelikleri farklı kurumlar da var.

Siz de bu kurumlardan biriyseniz ve bu nedenle bir dernek yönetim programı ihtiyacınız olmadığına karar verdiyseniz, kararınızı tekrar bir gözden geçirmenizde fayda var. İpucu veriyoruz: Veritabanınızda bulunan insanlarla iletişiminizi nasıl sürdürüyorsunuz?

Maddi kaygınız olmamasına rağmen kitlenizle iletişiminizi etkin bir şekilde sürdüremediğiniz için var olan potansiyeli hayata geçirmekte zorlanıyor olabilirsiniz. Ya da gücünü tamamen gönüllülerden alan bir kurumsanız, üye aidatı toplamaktansa, etkili iletişim kurma meselesi sizin için çok daha elzem bir ihtiyaç olabilir. Bir dernek yönetim programı böyle bir derde de çare olabilir mi?

Raklet kurumların ihtiyaç duyabilecekleri tüm araçları bünyesinde toplamayı hedefleyen bir dernek yönetim programı. İlgilendiğiniz tek nokta iletişimde olduğunuz insanların verilerini güncel tutmak, onların hem kurumunuzla hem de kendi aralarında kurdukları iletişimi etkin hâle getirmek de olabilir. Bu durumda Raklet ile iletişimde olduğunuz insanları tek bir çatı altında toplayıp süreci çok daha kolay yönetmeniz mümkün. Nasıl mı?

İletişim verilerinin güncelliği

İletişim verilerinin veritabanınızda daima güncel olamasını sağlamak ciddi mesai isteyen bir iş. Geçersiz verilerle dolu bir veritabanı iletişim yollarınızı daha baştan tıkayan bir durum. İyi haber; çok yakın bir gelecekte size bir sürü yol görünüyor. Hepsi de açık!

Raklet’te iletişimde olduğunuz kişiler sisteme girerek profillerini, iletişim bilgilerini güncelleyebiliyorlar. Bu da veritabanınızın daima dinamik ve güncel olmasını sağlıyor. Bir kez bağlantı kurduğunuz insanların en  güncel e-mail adresleri ve telefon numaraları elinizin altındayken, onlarla dilediğiniz şekilde yeniden bağlantıya geçebilirsiniz.

Kişileri kategorilere ayırma

İletişimin altın kurallarından biri de karşınızdaki insanın ilgi alanlarına, dert edindiği meselelere ilgi duyuyor olmanız. Bağlantıda olduğunuz insanları homojen bir kitle gibi düşünüp iletişiminizi bu şekilde sürdürürseniz, alacağınız reaksiyon toplu bayram mesajı karşısında duyulan heyecan kadar olacaktır ki daha fazlasını hedeflediğinizi varsayıyoruz.

Raklet’te bağlantılarınıza toplu mail ya da sms gönderirken iletilerinizi kişiselleştirmeniz mümkün. İletişimde kişiselleştirmenin ne kadar önemli olduğuna daha önceki yazılarımızda yer vermiştik. Üyelerinizi, gönüllülerinizi, bağışçılarınızı ya da sizin karar vereceğiniz başka bir kategoride yer alan kişileri ayrı ayrı görebilir, kategoriye özel gönderimlerde bulunabilirsiniz.

Toplu ya da bireysel e-mail ya da sms gönderme olanağı

Toplu mail ya da sms gönderme kurumların en çok kullandıkları iletişim araçlarından biri. Sizin de bunu en kolay şekilde gerçekleştirebilmek için farklı çözümler arıyor olmanız muhtemel. Size güzel bir haberimiz var: Toplu e-mail ve sms gönderimlerinizi de Raklet üzerinden yapmanız mümkün. Üstelik veritabanınızdaki kategorilerden yola çıkıp iletişiminizi çok daha etkin hâle getirerek!

Gönderilerin takibi yoluyla yanlış iletişim bilgilerinin tespiti

Bir dernek yönetim programı olarak Raklet’i geliştirirkenki amaçlarımızdan biri, kurumların iletişimlerini sürdürürken aldıkları geri bildirimlerle stratejiler geliştirebilmelerine olanak vermek. Raklet’te gönderdiğiniz e-mail ve sms’lerin takibini yapabiliyor; iletilerinizin kimler tarafından açılıp açılmadığını görebiliyorsunuz. Gönderdiğiniz son 5 maili de açmamış üyeniz ya da gönüllünüze bir de sms göndermeyi deneyebilirsiniz mesela.

 Sonuç olarak parasal meseleler önceliğiniz olmayabilir ancak bir topluluğu aktif şekilde bir arada tutabilmek için sürekli, dinamik ve sağlıklı bir iletişim sürdürebiliyor olmanız çok önemli. Raklet tam da bunu gerçekleştirebilmeniz için yanınızda.

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!

Sağlık Dernekleri İçin Yeni Çözümler: Bir İletişim Yönetim Platformu Olarak Raklet

Bir proje geliştirirken sahada olmak, sorunlarına çözüm bulmaya çalıştığınız insanlarla etkileşim hâlinde olmak oldukça önemli. Bu etkileşim, ayaklarınızın yere daha sağlam basmasına imkan veriyor. Biz de bu amaçla çeşitli alanlarda faaliyet gösteren derneklerle bir araya geliyor, onların bilgi ve tecrübeleri doğrultusunda Raklet’i geliştirmeye devam ediyoruz.  17 Şubat 2016 Çarşamba günü Galatasaray Üniversitesi’nde gerçekleştirdiğimiz “ Sağlık Dernekleri İçin Teknolojik Çözümler ” paneli de bu kapsamda düzenlediğimiz etkinliklerden biriydi.

Sağlık alanında faaliyet gösteren dernekleri ikiye ayırmak mümkün: Hastalar ve hasta yakınları tarafından kurulmuş dernekler ve aynı tıp alanında faaliyet gösteren bilim insanlarının kurdukları uzman dernekleri. Topluluğun özellikleri ya da amaçları değişebiliyor, ancak buluştukları ortak nokta, topluluğu oluşturan kişiler arasında sağlıklı bir iletişim sürdürebiliyor olmanın önemi.

Bir iletişim yönetim platformu olarak Raklet

İşte bu yüzden Raklet’i tanımlarken kullanmayı en çok sevdiğimiz kavramlardan biri de, dernek yönetim sistemi ya da üye yönetim platformunun yanında, iletişim yönetim platformu. Böyle bir tanımla yalnızca üyeler değil gönüllüler, bağışçılar, destekçiler ya da hayatlarının bir döneminde sizlerle yolu kesişmiş tüm kişilerin dahil olabildiği bir toplulukla olan iletişiminizi kastetmiş oluyoruz.

İletişim önemli zira panelin başlangıcında Galatasaray Üniversitesi Kişilerarası İletişim Anabilim Dalı Başkanı ve sağlık iletişimi alanında çalışmalarını sürdüren Doç. Dr. Elgiz Yılmaz’ın da dikkat çektiği üzere sağlıkta yeni iletişim teknolojileri yepyeni kapılar açabiliyor. Hastaların, hasta yakınları ve uzmanların hem kendi aralarında hem de birbirleriyle olan bilgi ve tecrübe paylaşımları bir güç birliği oluşturabilmeye, teşhis ve tedavi süreçlerinin iyileştirilmesine katkı sunuyor.

Katılımcılarımızın soru ve cevapları eşliğinde Raklet’i de tanıttığımız panel, bu etkili iletişimin nasıl sürdürülebileceği sorusuna da cevap niteliğindeydi. Özetlememiz gerekirse Raklet ile:

  • İletişimde olduğunuz kişilerin (üyeler, bağışçılar, gönüllüler, destekçiler ya da sizin belirleyeceğiniz herhangi bir kategoride yer alan kişiler) verilerini güncel tutabilir ve zaman tüneli uygulaması ile onları çok daha yakından tanıyabilirsiniz.
  • Sistem üzerinden toplu ya da bireysel e-posta ya da sms gönderebilir, tüm üyeleriniz ile sağlıklı bir iletişim kanalı oluşturabilirsiniz.
  • Aidat ve bağış ödemelerini hem bilgisayar hem de mobil cihazlardan tek tıkla kolayca toplayabilirsiniz.
  • Etkinlikler oluşturup platform üzerinden üyelere özel indirimli bilet satışları gerçekleştirebilir, sistem üzerinden oluşturduğunuz bağış kampanyalarına dair güncellemeleri üyeleriyle kolayca paylaşabilirsiniz.
  • Üyelere özel sosyal uygulaması ile üyeleriniz arasındaki bağların güçlenmesine ve iş birliği olanaklarının ortaya çıkmasına öncülük edebilirsiniz.

Yeniden görüşmek dileğiyle…

Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!